Бардык документтерди туура толтуруу жана катуу эсепке алуу ар бир уюм үчүн маанилүү. Бул ишкананын ички ишин координациялоо үчүн дагы, тышкы аудитти ийгиликтүү өткөрүү үчүн дагы керек. Мисалы, эгерде сиздин фирма отчеттуулуктун катуу формаларын колдонсо, анда аларды туура эсепке алууну билишиңиз керек.
Ал зарыл
- - отчеттуулуктун формалары;
- - бланктарды каттоо китеби.
Нускамалар
1 кадам
Катуу отчеттуулук формаларына (SSO) кайсы документтер таандык экендигин билип алыңыз. СРФ - бул кассалык квитанциянын ордун алмаштыра турган документтер. Аларга билеттер, талондор, ар кандай квитанциялар ж.б. Алардын бардыгы атайын эрежелер боюнча колдонулуп, эске алынышы керек.
2-кадам
Бланктык китеп жасаңыз. Ал барактын номерлери чапталган өзүнчө барактардан турушу керек. Баракчалар жип менен байланышы керек, аларды китептин артына чапталган кагаз менен бекитүү керек. Уюмдун мөөрү кагаз бетинде болушу керек жана мөөрдүн бүтүндүгүн бузбастан, китептин жаңы барактарын киргизүү жана эски беттерин өчүрүү мүмкүн болбой тургандай болушу керек. Ошондой эле, уюмдун штампынын жанында жооптуу кызматкердин аты-жөнү жана колу коюлушу керек. Маалымат баракчаларын алып салууга жана алмаштырууга жол бербөө үчүн, бухгалтердик эсептин китебиндеги барактардын саны дагы көрсөтүлөт.
3-кадам
Китепти туура толтуруңуз. Ал катаал отчеттуулуктун бардык формаларын, ошондой эле алардын номерлерин, серияларын жана аттарын камтышы керек. Бул маалыматтарды таблица түрүндө жазуу жакшы. Финансы министрлигинин бир катар буйруктарынан билүүгө мүмкүн болгон расмий эсепке алынган бухгалтердик эсеп формасы дагы бар. Бирок бул форма милдеттүү эмес. Мисалы, сиз формалардын санын күн сайын, же уюмдун иштөө чөйрөсүнө жараша азыраак жазсаңыз болот. Бул китепте формалардын саны жана алардын кандайча кабыл алынып, жөнөтүлгөндүгү көрсөтүлгөн. Ар бир мындай иш-чара мындай документтерди сактоого жооптуу кызматкердин колу менен күбөлөндүрүлөт. Аны менен атайын жоопкерчилик келишими түзүлүшү керек. Документтерди өткөрүүдө атайын акты түзүлөт, ал адатта бухгалтердик китеп менен кошо сакталат.
4-кадам
Катуу отчеттуулук формаларын мезгил-мезгили менен жазып туруу, китеп менен текшерүү. Инвентаризация учурунда инвентаризация түзүлүп, ал китеп менен кошо сакталууга тийиш.
