Секретарь - бул жөн гана чай же кофе кайнаткан кыз эмес. Ал компетенттүү сөзгө ээ, иш кагаздарын жүргүзүүнүн негиздерин түшүнгөн, керектүү маалыматтарды тез таба алган, документтерди ирээттүү кармаган болушу керек. Ал эми көпчүлүк компанияларда катчынын жумуш тизмеси дагы кеңири.
Катчы кызматына маектешүү - эмнеге даярдануу керек
Заманбап компанияларда катчылык кызмат өтө жооптуу. Ал фирманын жүзү. Ошондуктан азыр татынакай кыздар гана эмес, акылдуу жана билимдүү кыздар катчы болуп иштешет. Алар компанияны олуттуу жана ишенимдүү мекеменин керектүү кадыр-баркын камсыз кылышат.
Көпчүлүк учурларда, катчынын милдетине директорго ар кандай жардамдар кирет. Документтерди басып чыгаруу, дайындоо, кол алдындагылар менен баарлашуу сыяктуу кичинекей тапшырмалар чоң иштин бир бөлүгү гана. Көбүнчө катчылар кеңсеге суу жана канцелярдык товарларды заказ кылуу, чакан басмаканаларды (визиткалар) басып чыгаруу, материалдык-техникалык камсыздоо жана башка көптөгөн нерселерди аткарышат. Мунун баары маектешүү учурунда такталышы керек.
Жумуш берүүчү сиздин англис тилин билүү деңгээлиңизге кызыкдар болушу мүмкүн, айрыкча компаниянын чет өлкөлүк өнөктөштөрү бар болсо. Бул учурда, жакшы деңгээл талап кылынат.
Маектешүү үчүн костюм тандап жатканда, салттуу көк, боз, кара түстөргө жабышканыңыз оң. Этеги бар версия үчүн жайдын эң ысык күнүндө да колготки талап кылынат.
Катчыны жумушка алууда бухгалтердик эсептин негиздери, дүйнөлүк жана excel программалары менен иштөө жөндөмү да стандарттуу талаптар болуп саналат. Маектешүүдө сизден тезирээк текстти терүү же үстөл түзүү суралышы мүмкүн. Буга сөзсүз даярдануу керек.
Маектешүүдө өзүн кандай алып жүрүү керек
Маектешүүгө кылдаттык менен даярдануу керек. Ишкер костюму жумуш берүүчүлөр сиздин кесипкөй экениңизди билиши үчүн жетиштүү деңгээлде болушу керек. Сиз өзүңүз менен портфолиону ала аласыз, анда аткарылган тапшырмалар боюнча отчетторду коюуга болот. Же болбосо, мурунку жумуш берүүчүлөрдүн сунуш каттарын камдап алсаңыз болот.
Катчы болуп жумушка орношууда дипломдун мааниси чоң эмес. Бул кызмат ордуна маектешүүдө кайсы жогорку окуу жайын бүтүргөндүгү эмес, иш тажрыйбасы жана жөндөмдөрү эске алынат.
Маектешүү учурунда сүйлөгөн сөзүңүзгө көз салыңыз. Шашпаңыз, так сүйлө, сөз айкаштарын туура куруңуз. Жооптор менен шашпаңыз. Жумуш берүүчүгө өзүңүздүн жоопкерчиликтүү адам экениңизди билдириңиз, алгач өзүңүз ойлонуп, анан өзүңүз билиңиз. Бирок тапшырмаларды мүмкүн болушунча тезирээк аткарыңыз. Бул тандалган иш чөйрөсүндө сиздин компетенттүүлүгүңүздү көрсөтөт.
Суроо берүүдө тартынба. Интервью алгандар сиздин кызматтарыңызга муктаж болгондой эле, сизге жумуш керек. Ошондуктан, диалог түзүп, сиз дагы уюм сизге туура келерин чече электигиңизди билдириңиз.
