Катчы жетекчинин ишин уюштурат, бөлүштүрөт жана камсыз кылат. Биринчи кезекте, бул ар кандай уюштуруу маселелеринде жардамчы. Мындай жумуш бир иштин түрүнөн экинчи түрүнө тез өтүүнү талап кылат.
Катчынын жоопкерчилиги чоң, бирок аларды бирдиктүү максат бириктирет: менеджердин ишине максималдуу жардам көрсөтүү жана убакытты үнөмдөө. Катчы документтер, телефон, факс менен иштөө, чалууларды кабыл алуу жана бөлүштүрүү, келгендер менен баарлашуу, жолугушууларды, жолугушууларды, жетекчилик үчүн иш сапарларды уюштурушу керек.
Катчынын милдеттери
Көбүнчө чакан уюмдарда катчыга иш кагаздарын жүргүзүү милдети жүктөлөт. Аларга расмий иш кагаздарын жүргүзүү жана башкаруу, документтерди даярдоо, жол кыймылын уюштуруу жана алар менен иш алып баруу, эсепке алуу жана сактоо кирет.
Эгер көлөмү анчалык деле мааниге ээ болбосо, анда бул катчынын милдети. Эгерде көлөмү өтө чоң болсо, анда атайын билимди талап кылган кызматкердин кызмат орду киргизилет. Катчынын негизги иши оргтехника жана документтер менен иштөө. Кылдаттык жана тактык талап кылынат.
Чет тилдерди билүү басымдуу учурга айланат. Резюмени түзүүдө аларды билүү деңгээлин көрсөтүү милдеттүү.
Билим берүү конкреттүү адистиги боюнча сөзсүз түрдө айырмаланбашы керек. Бирок, адамга мамилени табуу, маалыматтарды анализдөө мүмкүнчүлүгү менен байланышкан анын маңызы - бул ажырагыс шарт.
Жеке сапаттарда токтоолукту, уюшкандыкты жана көп сүйлөбөстүктү эскерүү ашыкча болбойт. Катчы компаниянын жүзү. Кызмат бир топ жооптуу.
Милдеттерине телефон чалууларды жайылтуу, коноктор менен жолугушуу кирет. Катчылык ишин карьералык тепкичтин баштапкы баскычы катары кароо көбүнчө кабыл алынган. Бирок мындай трамплин үчүн бир топ жогорку билим талап кылынат.
Катчынын сырткы көрүнүшү компаниянын визиттик карточкасы. Жоопкерчилик кофе берүү жана чалууларды кабыл алуу менен гана чектелиши мүмкүн, бирок ал маанилүү документтерди жазуу жана жетекчиликке жана анын үй-бүлөсүнө эс алууну уюштуруу түрүнө жайылышы мүмкүн.
Демек, резюмеңизде жетишкендиктерди көрсөтүү маанилүү. Бул мурунку иштеген жери курьердик кызмат болсо дагы милдеттүү. Жетишкендиктер жөнүндө отчеттуулук болочок иш берүүчүгө жумуш издөөчүнүн жумуш ордунда өзүнүн ишин баалоо менен алектене тургандыгын түшүнүп, тажрыйбанын негизги жагдайларын белгилөө чеберчилигин берет.
Ийгиликтер
Жетишкендиктер ар дайым индикативдүү мүнөзгө ээ, анткени демилгелүү жана жемиштүү кызматкерлер бардык жумуш берүүчүлөрдү кызыктырат. Ийгиликтерди конкреттүү цифралардын же фактылардын жардамы менен көрсөтүү жакшы.
Бир нече негизги ойлорду эскерүү жетиштүү, бирок чындыгында маанилүү жана маанилүү. Бул бөлүмгө өтө көп маалымат жүктөлбөй, эң негизгисин бөлүп көрсөтүүгө мүмкүндүк берет. Негизги жетишкендиктерди санап жатып, компания кандай пайда же пайда алып келгенин баса белгилөө керек.
Мисалы, ийгиликти көрсөтүү менен, сүйлөмдү ишке ашыруу фирманын чыгымдарын белгилүү бир пайызга азайтты деген сөз айкашы менен бүтүрө аласыз. Жетишкендиктериңизди туура сүрөттөө маанилүү. Сиз резюмени жумуш мүнөздөмөсүнүн символуна айлантпашыңыз керек. Бул документ тажрыйбаны сүрөттөө үчүн негиз катары алынган күндө дагы, бардык сөздөрдү кылдаттык менен текшерип чыгуу туура болот.
Кээде ийгиликтер биринчи адамда сүрөттөлөт. Бул сөз жалпы резюмелердин түшүнүгүнө бир аз карама-каршы келет. Аларды колдонуудан баш тартуу оң. "Ишке ашырылды", "Стратегия ишке ашырылды … берген …" жана башка ушул сыяктуу варианттар кыйла ыңгайлуу жана негиздүү.
Өзүңүздүн резюмеңиз менен кошо жөнөтүлгөн коштомо катта эң маанилүү ийгиликтерыңыз жөнүндө айта аласыз. Мындай билдирүүнү окугандан кийин, иш берүүчү же менеджер тиркелген документ менен таанышкысы келет.
Мисалдар жана сунуштар
Алардын жетишкендиктери кадимки жумушта дагы болушу мүмкүн. Алардын арасында эң көп жеңгендер бар:
- бир нече текшерүүдөн ийгиликтүү өтүү;
- программалоо бөлүмү менен бирдикте электрондук маалымат базасын киргизүү жана иштеп чыгуу жолу менен ишканада документтердин жүгүртүлүшүн тездетүү;
- ири компаниянын 7.7 "1C: Enterprise" версиясынан 8.3ке ийгиликтүү өтүүсүн уюштуруу;
- эсептөөлөрдү автоматташтырууну киргизүү жолу менен пландаштыруу бөлүмүнүн натыйжалуулугун жогорулатуу, бул экономисттердин штатынын эки эсе кыскартылышын камсыз кылды.
Чындыгында жетишилген нерселерди сүрөттөө маанилүү. Эгерде анын милдеттери аткарылган функциялардын бир бөлүгү болбосо, башкы бухгалтердин ийгилиги жөнүндө айтууга болбойт. Айрым учурларда, иштин түрүн өзгөрткөндө, жеңиштерди мансаптык өсүштүн жаңы милдеттерине жакындатуу зарылчылыгы келип чыгат.
Кесиптик жетишкендиктер иш-аракеттердин жүрүшүндө жүзөгө ашырылган милдеттерди жана максаттарды көрсөтөт. Алар зарыл болгон сапаттардын жыйындысынын көрүнүшү болушу мүмкүн. Лидер үчүн бул көп нерсени билдирет.
Ошентип, ийгиликтүү параметрлердин арасында пайда болушу мүмкүн:
- компаниянын топ-менеджерлеринин ишин координациялоо;
- келишимдерди, кол коюу үчүн керектүү документтерди даярдоо;
- аларды бөлүштүрүү менен чалууларды кабыл алуу;
- кат-кабарларды жөнөтүү, кабыл алуу жана каттоо;
- конокторду тосуп алуу жана координациялоо;
- жардам жана корпоративдик иш-чараларды уюштуруу;
- Саякатка колдоо;
- башчыны административдик колдоо;
- толук кандуу иштеши үчүн зарыл болгон бардык нерселерди камсыз кылуу;
- тазалоочу жана курьердик кызматтардын ишин координациялоо;
- стресстик туруктуулук жана чыр-чатак, эркин баарлашуу көндүмдөрү;
- жагымдуу жарашыктуу көрүнүш;
- оргтехниканы колдонуу көндүмдөрү;
- купуя маалымат менен иштөө мүмкүнчүлүгү;
- өнүккөн колдонуучунун деңгээлинде компьютер, MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook жана башка электрондук почта, "Консультант Плюс", Lotus менен иштөө үчүн компьютердик программаларды ээ болуу.
Резюмени ийгиликтүү жүргүзүү мисалдарына милдеттерди аныктаган жана аткарган мисалдар кирет. Ошондой эле, потенциалдуу жумуш берүүчүгө буга чейин расмий жумушка орношпогондугунун себептери жөнүндө маалымат берүү акылга сыярлык.
Жетишкендиктерди көрсөтүүнүн мааниси
Өтүнмө ээсине коюлган талаптарды эске алуу менен зарыл сапаттарды ийгиликтүү көрсөтүүнүн варианты төмөнкүлөр болушу мүмкүн:
- кеңсе турмушун уюштуруу: суу, кофе, канцелярдык товарларга буйрутма берүү, кеңсе жабдыктарын оңдоону, тазалоону уюштуруу;
- техникалык документтерди камтыган документтердин котормосу;
- оргтехника менен иштөө;
- компаниянын кызмат көрсөтүүлөрү боюнча кардарларга кеңеш берүү;
- VIP-коноктордун жолугушууларын уюштуруу;
- жагымдуу жана ыңгайлуу иштөө шарттарын камсыз кылуу.
Мурунку жумуш ордун таштап кетүү себептери катары чыныгы себептерин көрсөтүү акылга сыярлык. Мисалы, жарандык эмгек келишими боюнча, расмий каттоосуз иштөө. Тиешелүү документ тиркелиши керек.
Төмөнкү варианттарга жол берилет: сунуштарды кароодо объективдүү себептер жумушка орношкон жок;
- келечектеги иштей турган жердин жашаган жеринен өтө алыстыгы (ал жакка баруу ыңгайсыз);
- кулактандырууда көрсөтүлгөн милдеттердин дал келбестиги;
- тунук эмес төлөө шарттары;
- ТКнын талаптарын сактабаганда;
- кайра даярдоо, ишембилик, үй-бүлөлүк жагдайлар.
Кесиптик көндүмдөрдүн жана жөндөмдөрдүн тизмесинде жетишкендиктерге өбөлгө түзгөндөр көрсөтүлгөн. Бул чалууларга жооп берүү, аларды менеджерге билдирүү менен каттоо, башчынын иш планын түзүү, тапшырмаларды аткаруу, кызматтык белгилерди түзүү, каалаган документтер менен иштөө болушу мүмкүн.
Кызматкерлерге менеджерден буйруктарды берүү жана алардын аткарылышын көзөмөлдөө, жеке тапшырмалар боюнча подрядчиктерди издөө, менеджердин жумуш ордун кеңсе буюмдары, шаймандар түрүндө керектүү каражаттар менен камсыз кылуу, суроо-талаптарды тезинен карап чыгууга шарт түзүү тажрыйбасын эскерүү абдан жакшы. жана кызматкерлердин сунуштары, делолордун жана документтердин архивин жүргүзүү, алардын сакталышын камсыз кылуу, архивге өткөрүп берүү, жетекчи үчүн иш сапарларды уюштуруу, авиа жана темир жол билеттеринин буйруктары, мейманканаларды брондоо.
Резюмедеги кесиптик жетишкендиктер анын маанилүү бөлүгү болуп саналат. Өзүңүздүн резюмеңизди жазып жатканда жана жумуш берүүчүгө жагымдуу таасир калтырам деген үмүт менен аны эч качан унутпаңыз. Иш тажрыйбасынан алар чындыгында өзүнүн артыкчылыктарын, долбоорлорго катышуусун, ар кандай тапшырмаларды аткарууну, квалификациясын жогорулатууну бөлүп көрсөтүшөт. Ар кандай жетишкендиктер ишмердүүлүктүн каалаган тармагында белгилениши мүмкүн.
Өзүңүзгө бир аз комплимент айтуудан тартынбаңыз. Бул резюмени жумуш берүүчүгө кызыктуу кылууга жардам берет. Анда маектешүүгө чакыруу сизди күтпөйт.
