Уюмдун бардык документтери туура сакталууга тийиш. Так тутум керектүү кагазды заматта табууга мүмкүнчүлүк берет. Айрым документтердин түрлөрү сактоонун өз эрежелерине ээ, мисалы, буйрутмалар үчүн.
Зарыл
папкалар, кутучалар, кагаз, компьютер
Нускамалар
1 кадам
Уюмдун бардык буйрутмалары жазыла турган буйруктар журналын түзүңүз. Журнал милдеттүү түрдө милдеттүү түрдө байланышы жана номерлениши керек, анда посткоскрипттер же барактар жок кылынбайт.
2-кадам
Журналда белгилүү бир графалар камтылышы керек. Тилкелердин болжолдуу мазмуну төмөнкүдөй болушу мүмкүн: жазуунун номери иретинде көрсөтүлгөн тилке, буйруктун датасы менен графа, буйруктун кыскача мазмуну менен мамыча, буйрук номери менен графа, кызматкер ушул буйрук менен таанышуу белгисин калтырган тилке. Андан тышкары, буйруктун жайгашкан жерин көрсөткөн тилке кошсо болот (папкалар же кутуча).
3-кадам
Бардык буйруктар папкаларга бөлүштүрүлүшү керек: кызматкерлерди кабыл алуу жана бошотуу жөнүндө буйруктар (персоналдык буйруктар), кызматкерлердин стимулдарын чагылдырган буйруктар, аларды командировкага жана өргүүгө жөнөтүү, уюмдун негизги ишмердүүлүгүн чагылдырган буйруктар. Эгерде буйрутмаларды мыкты сактоо мөөнөтү болсо, алар үчүн өзүнчө папкалар түзүлөт.
4-кадам
Заказдарды сактоо тутуму так, тутумдаштырылган жана буйрутмаларга берилген номерлердин үзгүлтүксүздүгүн камсыз кылышы керек. Бул, айрыкча, жумуш үчүн буйрук кайтарылып алынганда байкалат. Башаламандыкты болтурбоо үчүн алынган буйруктун көчүрмөсүн алуу сунушталат.
5-кадам
Бардык буйруктар уюмдун бланкында басылышы керек. Бул учурда, буйруктагы мөөр талап кылынбайт. Эгерде буйрук жөнөкөй кагазга басылып чыкса, анда уюмдун мөөрү болушу керек.
6-кадам
Эгерде ишкана заказдарды сактоонун электрондук тутумун кабыл алган болсо, анда ал бүткүл уюм боюнча бирдиктүү болушу керек. Бул документтерге өз колун коюуга укуктуу кызматкерлер электрондук буйрутмаларды ала алышат. Бул учурда ЭЦКны (электрондук санарип кол тамга) колдонуу абдан ыңгайлуу. Кандай болгон күндө дагы заказдар журналын басып чыгаруу сунушталат.
