Эгерде сиздин эмгек ишмердүүлүгүңүздө сиз көп учурда сырттан келген адистер менен иштешүүгө туура келсе же башка кызматкерлерге тапшырмаларды аткарууну тапшырсаңыз, анда бизнестин ийгилиги үчүн техникалык тапшырманы туура түзүүнү үйрөнүшүңүз керек. Албетте, ар бир аймактын өзгөчөлүктөрү болушу мүмкүн, бирок техникалык тапшырманы түзүү боюнча жалпы сунуштар бар.
Нускамалар
1 кадам
Техникалык тапшырманы жазуу - бул ар кандай долбоордун башталышы, анткени натыйжа түздөн-түз коюлган максаттарга көз каранды. Техникалык тапшырма заказчы менен подрядчиктин ортосундагы мамилелерди жөнгө салуучу негизги документ же келишимдин тиркемеси болушу мүмкүн. Кандай болгон күндө дагы, иштин натыйжасында эмне алгыңыз келгенин мүмкүн болушунча кеңири сүрөттөп бериңиз. Бул максат, продукт, кызмат, тапшырма болушу мүмкүн. Буйрутма берилген продукцияны кандай милдеттерди чечип же аткара тургандыгын жазыңыз.
2-кадам
Кардардын жетишкен максаты идеясы аткаруучунун көз-карашы менен дал келиши үчүн, иштин жүрүшүн, сөзмө-сөз мааниде, кеңири сүрөттөө керек. Процессти түшүнүү үчүн маанилүү жана зарыл деп эсептеген нерселердин бардыгын кошуңуз. Түшүнүксүз жана түшүнүксүз нерселерден алыс болуңуз. Эки тарап үчүн тең иштин тизмеси жана жүрүшү так жана түшүнүктүү болушу керек.
3-кадам
Чыгарманы аягына чейин чыгарышы керек болгон баштапкы материалдарды, алардын форматтарын, ошондой эле бул "булактар" аткаруучуга кандайча жана кандай мөөнөттө өткөрүлүп берилерин жазыңыз. Кардар тараптан керектүү материалдар жок болгондуктан, долбоор "тайгаланып" кетпеши үчүн, ушул маалыматтардын бардыгы келишимге кол коюудан мурун катталышы керек.
4-кадам
Тапшырмаларды аткаруунун так мөөнөттөрүн белгилеңиз. Бул эки тарап тең өз ишмердүүлүгүн өз мүмкүнчүлүктөрүнө жана экинчи тараптын күтүүлөрүнө жараша пландаштырышы үчүн керек. Техникалык тапшырманы жазууда белгилүү бир убакытты эсиңизден чыгарбаңыз, анткени аткаруу процессинде кошумча бекитүүлөрдөн же талкуулардан улам мөөнөттөр өзгөрүшү мүмкүн.
5-кадам
Техникалык спецификацияны түзүү учурунда кардардын каалоолорун, айрыкча мындай иштердин жаккан мисалдарын, кошумча талаптарды, маркетингдик маалыматты же жүргүзүлгөн изилдөөлөрдүн маалыматтарын көрсөтүү маанилүү. Подрядчик же курулушчу өзүнө жүктөлгөн милдеттерди так түшүнүп, эки тарапты биргелешип ийгиликке жетелейт.
