Номенклатура - бул архивди түзгөн жана белгилүү бир уюмда жаңы ачылган, тутумга киргизилген бардык иштердин тизмеси. Анда иштин индекси, аты-жөнү, аны сактоонун белгиленген мөөнөттөрү көрсөтүлүшү керек.
Номенклатуранын түрлөрү
Иш кагаздарында номенклатуранын үч негизги түрү бар: стандарттык, болжолдуу жана жеке. Стандарт федералдык мыйзам менен белгиленет жана бир типтеги уюмдарда номенклатураны түзүүнүн үлгүсү болуп саналат. Болжолдуу номенклатурага иштин нормаланган саны кирбейт. Анда алардын индекстери менен ачуу үчүн сунушталган иштердин тизмеси келтирилген. Жогоруда аталган номенклатуранын түрлөрү мамлекеттик жана муниципалдык уюмдарда жана мекемелерде түзүлөт. Жеке уюмдардын кызматкерлери уставдык документтердин, отчеттуулуктун түрлөрүнүн, иш пландарынын ж.б. жеке иштин тизмеси иштелип чыгууда. Ал ишкананын түзүлгөн иштеринин көлөмүн толугу менен камтыйт.
Номенклатураны түзүүнүн тартиби
Жыл сайын эскинин негизинде иштердин жаңы номенклатурасы түзүлөт. Мындан тышкары, бардык документтер кайрадан каралууга тийиш. Номенклатуранын маанилүү компоненти бул иштин жарактуулук мөөнөтү. Анын негизинде убактылуу, узак мөөнөткө жана туруктуу сактоо учурлары айырмаланат. Убактылуу сактоо файлдарынын мөөнөтү он жылдан кем эмес, узак мөөнөттүү сактоо он жылдан ашык. Сактоо мөөнөтү аяктаган документтерге карата инвентаризация түзүлөт, анда документтин катар номери, аты-жөнү, түзүлгөн жылы, баракчалардын саны жана ачык-айкын берилген учурларда башка маалыматтар көрсөтүлөт. Тизим түзүлгөндөн кийин, бул документтер жок кылынууга тийиш.
Структуралык жактан, номенклатура бөлүмдөр, бөлүмчөлөр менен чагылдырылган. Бирок, бул бөлүнүү мамлекеттик уюмдар жана мекемелер үчүн мүнөздүү. Жеке уюмдарда мындай бөлүштүрүү шарттуу мүнөзгө ээ жана бийлик менен баш ийүүнүн мамилесин чагылдырбастан, алардын ишинин негизги багыттарын белгилейт.
Номенклатура таблицасы беш графадан турат: биринчиси иштин индексин камтыйт, экинчиси - иштин аталышы, үчүнчүсү - барактардын саны (учурдагы жылдын аягында көрсөтүлгөн), төртүнчүсү - сактоо мезгили ченемдик укуктук актылар менен белгиленген, бешинчиси - иштин ачылышына, жок кылуу максатында инвентаризацияга киргизүүгө байланыштуу ж.б.
Номенклатурага киргизилген узак мөөнөттүү жана туруктуу сактоо иши эки жүз элүү беттен ашпашы керек. Эгерде айылдардын саны нормадан ашып кетсе, анда ишти эки же андан көпкө бөлүү максатка ылайыктуу.
Түзүлгөн иштердин номенклатурасы архив бөлүмү менен макулдашылып, уюмдун жетекчиси тарабынан кол коюлушу керек.
