Кызматкерди эмгек келишими боюнча алты айдан ашык аткарган ар бир адиске байланыштуу болгон өргүүгө жибергенде, белгилер өргүүнүн графигинде гана эмес, отчеттук картада дагы коюлат. Акыркысы эмгек акысы бар кызматкерлер үчүн жүргүзүлөт. Документ басма түрүндө (Т-13) жана кол менен толтурулат (Т-12).
Ал зарыл
- - билдирүү формасы;
- - буйрук бланкы (форма Т-6);
- - убакыт баракчасынын формасы;
- - нота-эсептөө формасы;
- - каникулдун графиги.
Нускамалар
1 кадам
Эс алуу убактысы өргүүнүн графиги менен белгиленгенде, тиешелүү өргүү башталаардан эки жума мурун кадрлар бөлүмүнүн кызматкери кызматкерге эскертүү берет. Кызматкерге жазуу жүзүндө эскертүү берилет. Эскертүүгө, каникулдун мөөнөтүн жазыңыз. Документтин бир нускасында адис тил кат түрүндө өзүнүн макулдугун жазып, иш берүүчүгө өткөрүп берет. Адис экинчи нускасын сактайт.
2-кадам
Эс алуу башталаарына үч күн калганда директор буйрук чыгарат. Бул үчүн Т-6 формасын колдонуңуз. Колдо болгон эс алуу күндөрүнүн санын көрсөтүңүз. Башталуучу күндү, каникулдун аякташын киргизиңиз. Буйрукту директордун, кадр кызматынын жетекчисинин колу менен тастыктаңыз. Кызматкерди квитанцияга каршы административдик документ менен тааныштырыңыз.
3-кадам
Кызматкерди эс алуу буйругу менен бухгалтерияга жөнөтүңүз. Ал жерде адис эсептөө кагазын толтурат. Анда бухгалтер тарабынан кызматкердин орточо кирешесинин негизинде эсептелген акчалай компенсациянын суммасы көрсөтүлөт.
4-кадам
Убакыт баракчасында, кызматкердин жеке маалыматтарынын каршысында, документтин экинчи тилкесинде жазылган кызмат орду, үчүнчү графада көрсөтүлгөн персоналдын номери, жогорку сапка "OT" белгисин киргизет. Мындай код кызматкерге жылдык негизги өргүүгө жөнөтүлгөндө коюлат. Кызматкерге жамааттык же эмгек келишиминде каралган кошумча эс алуу күндөрү берилсе, "ОД" коюңуз. Жумуш берүүчү менен макулдашуу боюнча эмгек акысыз өргүү берүүдө, "OD" тамга кодун киргизиңиз.
5-кадам
Убакыт табелин жүргүзүү боюнча көрсөтмөгө ылайык, төмөнкү сапка эч нерсе коюунун кажети жок, башкача айтканда, бул талаа бош бойдон калууда. Көпчүлүк HR кызматкерлери эс алуу мезгилин аяктаганга чейин белгилешет. Бирок аны жасоо жагымсыз. Чындыгында эле, компанияда менеджер кызматкерин чакыртып ала турган жагдайлар болушу мүмкүн. Бул учурда туура эмес жазуу бир сызык менен сызылып салынат. Туура белгилөө үстүнө киргизилет, убакыт баракчасын жүргүзүүгө жооптуу адамдын колу менен күбөлөндүрүлөт. Андан кийин, документ бөлүм башчысына, кадр кызматкерине кол коюуга берилет. Убакыт баракчасы күбөлөндүрүлгөндө, кемчиликтерди жоюуга жол берилбейт.
