Кызматкерлердин жеке маалыматтарын сактоо үчүн айрым иш берүүчүлөр жеке делолорун колдонушат. Эмгек кодексинин 85-беренесине ылайык, персоналдын кызматкерлери ар бир кызматкер жөнүндө маалыматты алышы, сакташы жана айкалыштырышы керек. Ал үчүн мындай жеке файлдарды колдонуу максатка ылайыктуу. Аларды каттоонун тартиби кандай?
Нускамалар
1 кадам
Биринчиден, жеке файлдарды башкаруу уюмдар үчүн милдеттүү документ эмес экендигин тактоо керек, бирок аны колдонууну чечсеңиз, иш кагаздарын жүргүзүү эрежелерин жетекчиликке алууга туура келет.
2-кадам
Кызматкер кабыл алынганда, менеджер No Т-1 формасында буйрук (көрсөтмө) чыгарат. Ушул документтин негизинде жаңы кызматкердин жеке карточкасын түзүңүз (форма No Т-2).
3-кадам
Бул форманы толтуруу үчүн сизге төмөнкү документтер талап кылынат: паспорт, эмгек китепчеси, каттоо күбөлүгү (СТН), камсыздандыруу күбөлүгү, аскердик билет (бар болсо), күбөлүк же диплом жана башка документтер, мисалы, айдоочу үчүн - айдоочулук күбөлүк, ашпозчулар үчүн - медициналык китеп ж.б.
4-кадам
Жогорудагы документтердин бардыгынын көчүрмөсүн алып, хронологиялык тартипте жеке делого тапшырыңыз. Бул архив кадрлар бөлүмүндө же бухгалтерия бөлүмүндө сакталат, ар кандай өзгөртүүлөрдү жооптуу адамдар гана киргизишет. Бирок эмгек китепчеси жеке делого кирбегендигин эсиңизден чыгарбаңыз, ал өзүнчө сейфте же кулпу менен ачкыч астында сакталууга тийиш. Бул документтердин сакталышы үчүн жооптуу адамдар өзүнчө буйрук менен дайындалат.
5-кадам
Бардык документтерди инвентаризацияга жазыңыз, "Тиркемелер" атайын тилкесине өзгөртүүлөрдү киргизиңиз. Ошондой эле, документтердин катар номерлерин, алардын ар биринин барактарынын санын жана келип түшкөн датасын камтыйт.
6-кадам
Жеке иш кагаздарынан алынган айрым документтер анкета, өмүр баяны, жазуу жүзүндөгү түшүндүрмөлөр жана ар кандай билдирүүлөр. Архив кызматкердин өзүнө өткөрүлбөгөнүн, керек болсо дагы кызматкер жеке делосун жооптуу адамдын катышуусунда гана карай алаарын унутпаңыз.
7-кадам
Иш түзүлгөндөн кийин, мукабасын толуктаңыз. Бул үчүн, ортосуна, ушул архивдин катар номерин, уюмдун атын, кызматкердин кызматын, ошондой эле анын толук аты-жөнүн жазыңыз.
