Офисте иштин кандайча уюштурулгандыгы, анын кызматкерлеринин өндүрүмдүүлүгүнө байланыштуу, алар күн сайын ага кеминде 8 саат сарпташат. Кеңсени уюштуруу - бул керектүү эмеректерди тандоодон тартып, анын коопсуздугуна байланыштуу бардык кызматкерлердин жана ага ээлик кылган компаниянын кадимки ишин камсыз кылуу үчүн чечилүүгө тийиш болгон маселелердин бардык комплекси.
Нускамалар
1 кадам
Заманбап кеңселер "ачык мейкиндик" принциби боюнча уюштурулган, анда бардык кызматкерлер функционалдык аймактарга бөлүнүп, бир кенен жана жарык иш мейкиндигинде жайгашкан. Биз сизге кеңсе бөлмөсүн уюштурууга, функционалдык зоналардын кайда жана кандай жайгашарын, алардын түрлөрүн аныктоого жардам берген адисти чакырууну сунуштайбыз. Ошондой эле ал менеджердин жана кеңсе кызматкерлеринин жумуш орундарын санитардык-гигиеналык стандарттарга ылайыкташтыра жана мыкты жайгаштыра алат. Аны менен бирге сиз керектүү эмеректерди тандап, аны жумуш ордуларына гана эмес, эс алуу жайына, кардарлар жана өнөктөштөр менен жолугушуу үчүн жай менен камсыз кыла аласыз.
2-кадам
Офисте оңдоо жана техникалык тейлөө иштерин жүргүзүү жөнүндө ойлонуп көрүңүз. Алар компьютерлерге жана оргтехникага талап кылынат. Ушул маселе боюнча кызматташкан тейлөө уюмдарын тандаңыз же компанияңыздын өз бөлүмүн уюштуруңуз, алардын милдети бул маселени өз алдынча чечүү. Эгер сизге чыгымдалуучу материалдарды жана канцелярдык товарларды ири көлөмдө сатып алуу керек болсо, анда сизге берүүчүлөрдү жана арзандатууларды чечип алыңыз.
3-кадам
Жетекчилерди жана кызматкерлерди унаа менен камсыздоонун жолдорун, саякаттоону пландаштыруу тутумун жана компаниянын автопаркын пайдаланууну оптималдаштыруу мүмкүнчүлүгүн карап чыгыңыз. Компаниянын менчигиндеги же ижарага алынган унааларын техникалык тейлөө жана камсыздандыруу жөнүндө жетекчилик менен сүйлөшүңүз.
4-кадам
Маселени кеңсени коргоо жана коопсуздук тутумун уюштуруу менен чечүү. Коопсуздук чаралары маселеси дагы маанилүү, анын ичинде өрт коопсуздугу жана өзгөчө кырдаалда адамдарды эвакуациялоо ыкмалары бар.
5-кадам
Жооптуу адистер жана компаниянын жетекчилиги менен маалымат коопсуздугу, ички маалымат агымдарын башкаруу, жеткиликтүүлүктү контролдоо жана кызматтык жана коммерциялык сырлардын сакталышын камсыз кылуу маселелерин чечүү.
6-кадам
Иш кагаздарын жүргүзүү маселелерин ойлонуп көрсөңүз - аларды өзүнчө адам же бөлүм караштырабы же бул милдеттер башка бөлүмдөрдүн кызматкерлерине кошумча жүктөлөбү. Керек болсо, ички жана тышкы чабармандык байланыш тутумун түзүп, чабармандардын ишин уюштуруу керек.
7-кадам
Корпоративдик тамактанууну уюштуруу - өзүңүздүн ашкана же кафе, үчүнчү жактын тамактануу пункттарын пайдалануу, коомдук тамактануу.
