Адистерди иштеген ар бир фирма ишкананын архивинде сакталган эмгек келишимдеринин журналын жүргүзөт. Бул документтердин эсебин жүргүзүү колдонууну жеңилдетүү, тартипке келтирүү, келишимдерди, кошумча келишимдерди жоготуунун себебин жоюу үчүн зарыл. Бул журнал кагаз жүзүндө да, электрондук түрдө да болушу мүмкүн.
Ал зарыл
- - компаниянын документтери;
- - эмгек келишимдери, кошумча келишимдер;
- - келишимдерди эсепке алуу журналынын формасы.
Нускамалар
1 кадам
Келишимдерди каттоо жана эсепке алуу журналы мыйзам актыларында бекитилген атайын формага ээ эмес. Документ формасын өзүңүз иштеп чыгууга укуктуусуз. Эмгек келишимдерин жазуу үчүн журналга талап кылынган айрым маалыматтар бар.
2-кадам
Титулдук баракча, эреже катары, эмгек келишимдери сакталган компания жөнүндө маалыматты камтышы керек. Документтин аталышын ортосуна чоң тамгалар менен жазыңыз. Компаниянын атын киргизиңиз. Эгерде ишкана ири болсо, анда ар бир бөлүм (кызмат) үчүн өзүнчө журнал алып туруу максатка ылайыктуу. Бул учурда түзүмдүк бөлүмдүн аталышын көрсөтүңүз. Документ башталган күндү жазыңыз. Кызмат ордунун атын, каттоо үчүн дайындалган кызматкердин жеке маалыматтарын, компаниянын эмгек жамааты менен келишим түзүүнү жазыңыз. Көптөгөн уюмдарда муну кадр кызматкери аткарат.
3-кадам
Excelде сегиз мамычадан турган таблица түзүңүз. Биринчи графада эмгек келишиминин катар номери, экинчисинде кызматкер кызмат ордуна катталганда ага берилген келишим номери көрсөтүлөт. Үчүнчү, төртүнчү графаларга келишимдин шарттарын, башкача айтканда, башталуу датасын, аяктоо күнүн жазыңыз. Бешинчи графага келишимдин темасын жазыңыз. Бул эмгек акыны төлөө бөлүмүнүн башчысын дайындоо болушу мүмкүн. Башкача айтканда, бул тилкеде кызматкер катталган кызмат орунунун аталышы да көрсөтүлөт
4-кадам
Алтынчы графада эмгек келишими түзүлгөн, кошумча келишим түзүлгөн адистин жеке маалыматтарын көрсөтүңүз. Жетинчи графада архив папкасынын номерин жана анын жайгашкан жерин көрсөтүңүз. Сегизинчи орунга жооптуу адамдын колун, анын фамилиясын, баш тамгаларын коюңуз. Таблицаны басып чыгарып, эмгек келишимдерин эсепке алыңыз.
5-кадам
Эмгек келишимдери маанилүү юридикалык документтер экендигин эске алыңыз. Жооптуу адамды кызматтан бошотууда сөзсүз түрдө документти өткөрүп берүү актын түзүңүз. Жаңы жумушка алынган кызматкер келишимдердин эсебин талапка ылайык жүргүзүшү керек болот.
