Иш процессинде уюмдардын жетекчилери иш кагаздарын жүргүзүп турушу керек. Бул персоналды, бухгалтердик эсепти жана салыктык эсепти камтыйт. Бул баалуу кагаздардын жана ошого жараша маалыматтын жетишээрлик көлөмүн билдирет деп түшүнүү кыйын эмес. Маалыматтарда башаламандыкка жол бербөө үчүн, документтерди жүргүзүүнү туура пландаштыруу керек.
Нускамалар
1 кадам
Эгерде уюм чоң болсо, анда ар бир сайт үчүн кызматкер жалдоо максатка ылайыктуу. Кадрдык документтерди жазуу үчүн бир кызматкер, ал эми бухгалтердик эсепке алуу үчүн бир кызматкер керек деп коёлу. Кызматтык нускамада сиздин штатта иштеген ар бир адамдын жоопкерчилигин так айтыңыз. Биринчи кезекте, иш кагаздарын кантип жүргүзүү керектиги жөнүндө пункт киргизиңиз.
2-кадам
Эгерде сиз акчаңызды үнөмдөөнү кааласаңыз, анда документти өзүңүз жүргүзсөңүз болот. Персоналдын иш кагаздары үчүн бир нече папка жана дептер сатып алыңыз. Документтерди топтоо үчүн папкалар керек болот. Мисалы, учурда уюмда иштеп жаткан кызматкерлер үчүн папка жасасаңыз болот; архив үчүн дагы бир папка керек. Маалымат табууну жеңилдетүү үчүн, маалыматтарды дептерге жазып алыңыз. Алар кызматкер жалдашты дейли. Дептерге ал жөнүндө кыскача маалымат жазып, андан дагы толук маалыматтарды таба турган папканы көрсөтүңүз.
3-кадам
Жаңыртылган документтер менен таанышып турууну унутпаңыз. Ар бир кызматкер үчүн сиз жеке карточкаңызды чыгарып, жумуш жөнүндө бардык маалыматты ушул жерге киргизиңиз. Мисалы, кызматкер өргүүгө кетти, бул маалыматты картага жазыңыз. Ошондой эле ай сайын иш таблицасын толтуруп турушуңуз керек.
4-кадам
Бухгалтердик эсеп татаал жана көп убакытты талап кылат. Аны өткөрүү үчүн атайын билим керек. Мыйзамдардагы өзгөртүүлөрдү сөзсүз түрдө аткарыңыз. Документтер папкаларда болушу керек ("Келишимдер", "Банк", "Касса китеби", "Эсеп-фактуралар", "Алынган эсеп-фактуралар", "Аванстык отчеттор" ж.б.)). Бардык документтер хронологиялык тартипте жайгаштырылышы керек. Айрым архивдерди мөөр жана кол менен номерлеп, тигип, күбөлөндүрүшүңүз керек болот. Мындай документтерге кассалык китеп, сатуу китеби, сатып алуулар жана башкалар кирет.
