Ишкердик этикеттин эрежелери кесиптештеринен жана өнөктөштөрүнөн келип түшкөн каттарды жоопсуз калтырбоону талап кылат. Расмий кат алышууда ырастоо катына өзгөчө роль таандык. Бул документ алдын-ала келишимдерди, ар кандай маалыматты алуу жана берүү фактыларын, белгилүү бир иш-чарага катышуу каалоосун ж.б. Ырастоо каттын ар бир түрү үчүн негизделген сөз айкаштары бар.
Нускамалар
1 кадам
Ырастоо катын жазуу үчүн стандарттык A4 формасын даярдаңыз. Үстүңкү сол бурчта өз уюмуңуз жөнүндө маалыматты: аты-жөнүн, почта индекси менен юридикалык дарегин, байланыш номерлерин, мамлекеттик каттоонун баштапкы номерин (OGRN) жана башка маалыматтарды жайгаштырууну унутпаңыз. Оң жактагы жогорку бурчта адресаттын маалыматын көрсөтүңүз: алуучу уюмдун аты-жөнү, кызмат орду, ырастоо каты жиберилген адамдын фамилиясы жана инициалдары, толук почта дареги.
2-кадам
Электрондук почтаңыздын аталышын түзүңүз. Бул алуучуга аны аныктоону жеңилдетип, уюмуңуздун архивинде уюштурууну жеңилдетет. Аталышы кыска жана мазмундуу болушу керек, мисалы: "ЖЧК" ННН "ден жеткирүү келишими келип түшкөндө же "02.02.2002-жылы семинарга келгендиги жөнүндө". Уюмуңуздун деталдары астында сол жактагы аталышты териңиз.
3-кадам
Бөлмөдөн 2-3 сапты бөлүп, адресатка билдирүү жазыңыз. Ишкер өнөктөштөргө расмий кайрылуунун стандарттуу формасын колдонуңуз: "Урматтуу Иван Иванович!" же "Урматтуу Иванов мырза!"
4-кадам
Ырастоо катынын негизги бөлүгүндө сиздин уюм дарек ээсинен кандайдыр бир документтерди, товарларды, кызматтарды алгандыгын кыскача сүрөттөп бериңиз. Берилген сөз лаконикалык мүнөздө жана 1-2 сүйлөмдөн ашпашы керек: "ААА ЖЧКсы жеткирүү келишиминин 2.02.2011-ж. No 34 (2) нускасын алгандыгын тастыктайт".
5-кадам
Эгерде катта буга чейин жетишилген келишимдер ырасталса, анда алардын маңызын кыскача сүрөттөп берүүңүз керек. Мисалы, ишканалардын башкы директорлорунун ортосунда сүйлөшүү болуп, анда 2010-жылдын 29-январындагы сүйлөшүүлөрдүн жүрүшүндө жетишилген өз ара пайдалуу кызматташууга ниеттенишкендигин билдиришти. Келишим түзүү үчүн талап кылынган документтерди жөнөтүңүздөр."
6-кадам
Ырастоо катын ыраазычылык билдирип, узак мөөнөттүү кызматташууга үмүттөнгөн сөз айкашы менен аяктаңыз. Керек болсо, каттын аягында кошумча маалыматтарды же документтерди сурасаңыз болот: "Биз 2008-жылдын 23-майында экологиялык көйгөйлөр боюнча семинарга катышарыбызды тастыктайбыз. Катышуучунун анкетасын биздин дарекке жөнөтүңүз".
7-кадам
Катты эки нускада басып чыгарып, уюмдун жетекчиси менен кол коюңуз. Сиз бир нускасын почта аркылуу адресатка жөнөтөсүз, экинчиси - сактоо үчүн өз архивиңизге салыңыз.
