Эмгек китепчеси жоголгон, бузулган, ошондой эле туура эмес жазуу киргизилген учурда, кызматкерге анын дубликаты берилиши керек. Бул үчүн кызматкер арызын жазып, директорго буйрук чыгарып, кадрлар бөлүмүнө жибериши керек, алар берилген документтердин негизинде эмгек китепчелерин жүргүзүү эрежелерине ылайык дубликат түзүшөт.
Ал зарыл
Жумуш китебинин бош формасы, тастыктоочу документтер, фирманын мөөрү, калем, тиешелүү документтердин бланктары, уюмдун документтери, кызматкерлердин документтери, эмгек китепчелерин жүргүзүү эрежелери
Нускамалар
1 кадам
Компаниянын биринчи адамынын атына арыз жазыңыз, анын башында компаниянын аталышы, жетекчинин кызматы, фамилиясы, датага жазылган баш тамгалар жазылат. Кызматтык штаттык таблицага, фамилияга, аты-жөнүнө, инсандыгын ырастоочу документке ылайык, генетикалык учурда көрсөтүңүз. Арыздын мазмунунда, аны эмне үчүн жасаш керектигин көрсөтүп, түпнусканын ордуна эмгек китепчесинин дубликатын берүү өтүнүчүңүздү жазыңыз. Мунун себеби жумуш берүүчүнүн эмгек китепчесин жоготушу, жоготуусу, бузулушу, ошондой эле жараксыз деп табылган туура эмес жазууну киргизүү болушу мүмкүн. Сураныч арызга жана анын жазылган датасына өзүңүз кол коюңуз. Документ директордун кароосуна жөнөтүлөт, эгерде ал макулдашылган болсо, ага колу жана датасы менен токтомду коет.
2-кадам
Менеджер сизге дубликат берүү мүмкүнчүлүгү жөнүндө буйрук чыгарып, документке номерин жана датасын ыйгарып, кол коет жана уюмдун мөөрү менен күбөлөндүрөт. Административдик документти аткаруу эмгек китепчелерин жүргүзүүгө жооптуу адамга жүктөлөт, ал ээлеген кызматы, фамилиясы, аты, атасынын аты көрсөтүлөт. Эмгек китепчесинин дубликатын берүү керек болгон кызматкердин жана тиешелүү бөлүмдөргө жеке кол тамгаларды жана даталарды койгон кадрлар бөлүмүнүн кызматкери жөнүндө буйрук менен таанышыңыз.
3-кадам
Буйрук кадр кызматына жөнөтүлөт. Сиз мурда иштеген уюмдардан тастыктоочу документтерди сураңыз. Булар жумушка кабыл алуу / бошотуу боюнча буйруктар, эмгек келишимдери, фирмалык бланктардагы күбөлүктөр болушу мүмкүн. Аларды кадрлар бөлүмүнүн кызматкерлерине тапшырыңыз. Эгерде туура эмес жазуу киргизилген болсо, анда бул документтерди көрсөтүүнүн кажети жок.
4-кадам
Бош эмгек китепчесинин титулдук баракчасына кызматкердин фамилиясын, атын, атасынын атын инсандыгын күбөлөндүрүүчү документке, туулган датасына жана жерине ылайык жазыңыз. Билим документинин негизинде, билиминин, кесибинин, адистигинин статусун киргизиңиз. Оң жактагы жогорку бурчка "Дубликат" деген сөздү жазып, андан кийин сизге кошулганга чейин кызматкердин жалпы жана үзгүлтүксүз эмгек стажын эсептеп алыңыз.
5-кадам
Берилген документтердин негизинде жумушка кабыл алынган / бошотулган күндү белгилүү бир уюмга, ишканалардын аталыштарын, кызмат орундарынын, түзүмдүк бөлүмдөрдүн аталыштарын жумуш жөнүндө маалыматка киргизиңиз. Негиздерде ар бир компанияда иштөө фактысын тастыктаган документтин номерин жана датасын көрсөтүңүз. Ар бир жазууну компанияңыздын мөөрү жана жооптуу адамдын колу менен күбөлөндүрүңүз.
6-кадам
Кызматкерге колтамгага каршы дубликат берүү, анын номерин, эмгек китепчесине берилген датасын белгилөө. Түпнускада, эгерде ал бузулуп калса же туура эмес жазуу киргизилген болсо, анда анын ордуна дубликат берилгендигин титулдук баракчага жазыңыз, анын номерин көрсөтүңүз. Бул учурларда түп нускасы эки нускада тиркелиши керек.
