Жумуш китепчеси кызматкердин эмгек ишмердүүлүгү жөнүндө маалыматтарды камтыган негизги документ болуп саналат (Россия Федерациясынын Эмгек кодексинин 66-беренеси). Башка маалыматтардын катарында, тигил же бул адам иштеген ишканалар, иштеген мезгили, кабыл алынган жана бошотулган күндөрү, иштен бошотулган себептери жөнүндө маалыматтарды камтыйт.
Нускамалар
1 кадам
Жумуш аяктагандан кийин эмгек китепчесиндеги жазуулардын негизинде кызматкерге пенсиялык төлөмдөр дайындалат. Демек, эмгек китепчесин жоготуу эмгек стажынын жоголушуна жана пенсиянын туура эмес эсептелишине алып келет.
СССР Министрлер Кеңешинин жана СССРдин ВЦСПСинин жана ВЦСПСтин 1973-жылдын 6-сентябрындагы No 656 "Жумушчулардын жана кызматчылардын эмгек китепчелери жөнүндө" токтому жана СССРдин Эмгек боюнча мамлекеттик комитетинин 1974-жылдын 20-июнундагы No 162 токтому менен бекитилген "Ишканаларда, мекемелерде жана уюмдарда эмгек китепчелерин жүргүзүүнүн тартиби жөнүндө нускама" (1990-жылдын 19-октябрында редакцияланган), ишканада эмгек китепчелерин чыгаруу, сактоо, жүргүзүү жана эсепке алуу, ошондой эле алардын дубликаттарын берүү тартиби.
2-кадам
Жоголгон, эскирген китептин ордуна эмгек китепчесинин дубликаты берилиши мүмкүн, ошондой эле кызматкердин каалоосу боюнча, эгерде каталарда же каталар кетирилген болсо.
3-кадам
Эмгек китепчесин же ага баракчаны жоготкон кызматкер бул жөнүндө ишкананын администрациясына билдириши керек. Ага 15 күндөн ашык эмес убакыттын ичинде жаңы китеп берилиши керек.
Бардык учурларда, жаңы эмгек китебинин биринчи барагынын жогорку оң бурчунда "Дубликат" деген жазууну жасаңыз.
4-кадам
Андан кийин эмгек китепчесинин ээси жөнүндө жеке маалыматты паспорттук маалыматтардын негизинде толтуруңуз.
Эмгек китепчесинин дубликатындагы жазуулар толтуруунун жалпы эрежелерине ылайык жана кызматкер берген документтердин негизинде жүргүзүлөт. Бул сертификаттар жана буйруктардан көчүрмөлөр, эмгек акыны берүү жөнүндө көчүрмөлөр, жазуу жүзүндөгү эмгек келишимдери жана иш тажрыйбасын тастыктаган башка документтер болушу мүмкүн.
5-кадам
Документтер менен тастыкталган эмгек стажы иштин өзүнчө мезгилдери үчүн жазылышы керек: - 2-графада иштеген күнү көрсөтүлөт;
- 3-графада ишкананын аталышы, ошондой эле кызматкер жалданган бөлүм (цех) жана кызмат орду, ошол эле ишканада которуулардын жазуулары жазылат;
- андан кийин, 2-графада, кызматкердин жумуштан бошотулган күнү жазылат;
- 3-графада - иштен бошотуунун себеби;
- 4-графага документтин аталышы, датасы жана номери киргизилет, анын негизинде дубликаттагы жазуулар киргизилет.
6-кадам
Жумуш китебинин дубликатына документтерде бар маалыматтарды гана киргизиңиз. Андан кийин эмгек стажын тастыктоо үчүн колдонулган документтерди ээсине кайтарып бериңиз.
