Заказдар - бул уюмдун ишиндеги учурдагы көйгөйлөрдү чечүү үчүн зарыл болгон уюмдун жергиликтүү документтери. Жарыялангандан кийин буйруктар атайын китептерге катталышы керек. Уюм негизги иш-чараларга жана персоналга буйруктарды каттоо үчүн китептерди толтурушу керек.
Зарыл
канцелярдык китептер же калың дептерлер
Нускамалар
1 кадам
Заказдарды каттоо китепчелерин аткарыңыз. Учурдагы иш-аракеттер жана персонал жөнүндө ички документтер өзүнчө катталышы керек болгондуктан, бир нече китепти - негизги иш-чараларга, административдик жана чарбалык иштерге, персоналга, иш сапарларга, эмгек өргүүлөрүнө ж.б.) сактаңыз. Сатып алынган китептердин барактарын мамычаларга жайыңыз. "Баш аталышка" графалардын аттарын жазыңыз: Жок, Буйруктун номери, Дата, Кыскача мазмун, Аткаруучулардын колу.
2-кадам
Китептердин титулдук баракчаларын кол менен жазуу же компьютерге терүү менен даярдаңыз (_ жылдагы буйруктарды каттоого китеп (негизги иш-чаралар, персонал, эмгек өргүүлөрү, командировкалар ж.б. _ жыл үчүн). Китептердин барактарын номерлеңиз. Китептердин арткы бетине: "Номерленген, _ барак менен чырмалган" деген жазуусу бар кагаздарды чаптаңыз. Күндү, кызмат ордуңузду көрсөтүп, колуңуздун шифрин ачыңыз.
3-кадам
Буйрутмаларды кирген учурларда китептерге жазыңыз. Мүмкүн болсо оңдоп-түзөөдөн алыс болуп, кылдаттык менен жазып алыңыз. "No p / p" графасына жазуунун катар номери, "буйрук номери" графасына - документтин номери, "Дата" графасына - буйрукта көрсөтүлгөн күн (катталган күнү эмес) жазылат). "Кыскача" графасына буйрук эмне жөнүндө экендигин жазыңыз. "Аткаруучунун колу" графасында буйрукту аткарууга ниеттенген кызматкер кол коюшу керек.
