Бүгүнкү күндө, компьютер доорунда, ишкердик кат алышуунун эрежелерин билүү жана жеке, сунуштама, куттуктоо жана башка каттарды жазууда аларды сактоо зарыл. Ошондой эле, ишкердик кат алышуу эрежелерин сактоо сиздин адресатка болгон сылык мамилеңизди жана сый-урматыңызды көрсөтөт.
Нускамалар
1 кадам
Иш кагаздарын фирмалык бланктарга жазуу адатка айланган. Аларда буга чейин уюмдун маалыматтары болушу керек, ошондуктан электрондук почта аркылуу компания жөнүндө бардык маалыматтар камтылышы керек.
2-кадам
Маалыматтын бир аз ылдый жагында, оң жагында учуунун датасын көрсөтүү керек жана ай кат менен жазылышы керек (2011-жылдын 12-майы). Эл аралык кат алышууларда биз кабыл алган кыскартуулар колдонулбайт (05/12/11). Мисалы, Америка Кошмо Штаттарында алгач ай, андан кийин анын саны көрсөтүлөт (2011-жылдын 12-майы).
3-кадам
Төмөндө, сол жагында, жаңы абзац түзбөстөн, сылык дарек жазышат. Россияда леп белгиси көп учурда кириш сөздөн кийин коюлат. Эл аралык практикада үтүрдү колдонуу салтка айланган.
4-кадам
Кайрылгандан кийинки кийинки сапта сиз каттын темасын көрсөтүшүңүз керек. Бул үчүн, "Re:" (англисче "Reference to" - салыштырмалуу, карата) коё аласыз. Мисалы, "Re: 2011-жылдын 18-майындагы сиздин телекске жооп катары".
5-кадам
Эгер кат бир гана темага арналган болсо, анда электрондук почта дарегинен кийин дароо талаада көрсөтүлүшү мүмкүн. Бирок эгер кат алышуу бир эле учурда бир нече маселе боюнча жүргүзүлсө, анда аларды байланышкандан кийин дароо дайындаган оң. Ошентип, катты тиешелүү сандагы блокторго бөлүүгө болот.
6-кадам
Бардык блок деп аталган стиль барган сайын популярдуулукка ээ болууда. Блоктук стилде абзацтар 5 боштук менен чегинбейт, бирок солго тегизделет. Эгерде сиз абзацтарды бири-биринен так ажыратгыңыз келсе, анда ар бир жаңы абзацты 3-4 орундан кийин баштаңыз.
7-кадам
Алар адатта катты мактоо менен аякташат. Көбүнчө "Чын жүрөктөн сизге" деген комплимент колдонулат. Сиз ошондой эле жакшы каалоолор менен чектелсеңиз болот: "Мырзага эң жакшы каалоолор …", "Эң жакшы каалоолор", "Менин жакшы тилектерим менен" ж.б.
