Ар кандай мекемелер тексттин жасалгаланышына карата өзүлөрүнүн талаптарын иштеп чыгышкан, бирок ар бир адамга мүнөздүү болгон негизги эрежелер бар. Алар билим берүү мекемелеринде диплом жана башка эмгектерди жазууда, ошондой эле расмий документтерди түзүүдө колдонулат.
Расмий документтерде шрифттин стандарттуу түрүн жана көлөмүн (Times New Roman же Arial, көлөмү - 14) колдонуу жакшы.
Боштуктар маанисиз окшойт, бирок эгер алар туура жерлерде болсо, анда текст жагымдуу көрүнүп, мааниси түшүнүктүүрөөк болот. Чекит, үтүр жана башка тыныш белгилерине чейин боштуктарды колдонбоңуз. Бирок алар сөзсүз түрдө алардын артынан жайгаштырылат.
Тон, сантиметр, пайыздык белги (%) же даража белгиси болобу, кандайдыр бир өлчөө бирдигинен орун бөлүп, боштукту колдонуңуз.
Даша жана дефис көп учурда чаташат. Ошентип, дефис (кыска белги, минус) эки сандын ортосуна коюлат (мисалы, 2-3), ошондой эле сөздүн бөлүктөрүн бөлгөндө (каалаганынан улам). Белги менен дефис ортосундагы боштуктар эч качан колдонулбайт.
Тире (узун) сүйлөмдөгү сөздөрдүн арасына, мисалы, "бул" сөзүнүн алдында же ордуна коюлат. Сызык сөздөрдөн боштук менен бөлүнөт.
Cm, km, kg ж.б. сыяктуу жалпы сөз кыскартуулары бар. Алардын артынан чекит коюунун кажети жок, албетте, эгерде бул сүйлөмдүн аягы болбосо.
Документтердин сол жагындагы чектер башкаларынан чоңураак болушу керек, анткени документтер сол жакта папкага салынат.
Кызыл сызыктын чегинүүсү жана дефис менен жазылышы ар дайым эле талап кылынбайт, бирок алар менен бирге текст кооз жана тыкан көрүнөт, андагы багыттоо оңой.
Жөн эле баш тамгаларды коюу же чоң тамга менен коюу жакшы, бул документти жагымдуу кылат.
