Көптөгөн ишканалардын иши товарларды жеткирүү, чийки заттарды жана компоненттерди сатып алуу боюнча келишимдерди түзүү менен байланышкан. Ар бир компания кызматкерлери менен келишим түзөт. Документтерди колдонууну жеңилдетүү үчүн, ар кандай бухгалтердик журналдарды жүргүзүү практикасы кеңири жайылган. Мындай журналда, мисалы, айрым документтердин кыймылынын хронологиясын жана келишимдердин реквизиттерин жазуу ыңгайлуу.
Зарыл
- - келишимдерди эсепке алуу журналы;
- - келишимдер.
Нускамалар
1 кадам
Келишимдерди эсепке алуунун формасын иштеп чыгуу. Ал ишкананын өзгөчөлүктөрүн чагылдырып, колдонууга жеңил болушу керек. Ири ишканада сиз журналдын мындай формасын документти толтуруу боюнча сунуштар менен толуктап, атайын буйрук менен бекитсеңиз болот.
2-кадам
Журналдын титулдук барагын иштеп чыгуу. Бул жерге документтин атын киргизиңиз. Компаниянын аталышын жана бардык керектүү маалыматтарды чагылдырыңыз. Кирүү үчүн баштоо күнүн киргизиңиз. Чоң компанияда ар бир түзүмдүк бөлүм үчүн өзүнчө келишим журналын жүргүзүү максатка ылайыктуу. Журналдын беттерин номерлеп, зарылчылык болсо, аларды көктөп, уюмдун мөөрүн басыңыз.
3-кадам
Журналдын жумушчу барактарын бир нече графага бөлүңүз, алардын саны сиздин муктаждыктарыңызга жана келишимдердин өзгөчөлүктөрүнө жараша аныкталат. Документтин катар номерин, келишимдин түзүлгөн күнүн жана анын мөөнөтү аяктаган графаларды көрсөтүңүз. Өзүнчө графада келишимдин предметинин кыскача көрсөтмөсү болот. Журналга келишимдик милдеттенмелерди аткарууга жооптуу адамдарды дагы кошуңуз.
4-кадам
Эгерде сиз журналдын электрондук формасы кыйла ыңгайлуу болот деп ойлосоңуз, келишимди жаздыруу үчүн өзүңүздүн программалык өнүмүңүздү иштеп чыгыңыз же бул ишти адистештирилген уюмга тапшырыңыз. Айрым учурларда, ушул максатта Microsoft Excel электрондук жадыбал программасын колдонсоңуз болот.
5-кадам
Журналды жүргүзүүгө жооптуу кызмат адамын дайында. Адатта, бул адам ишкананын кадрлар бөлүмүнүн кызматкери же юридикалык бөлүмдүн кызматкери болуп саналат.
6-кадам
Контракттарды ар бир учурга эмес, андагы документтерди үзгүлтүксүз чагылдырып, системалуу түрдө жүргүзүүнү эреже кылып алыңыз. Бул ишкананын жетекчилигине компанияда болуп жаткан процесстердин толук образын түзүүгө мүмкүндүк берет жана документтердин тыгыз агымында тез өтүүгө мүмкүнчүлүк берет.
