Жеке иш кагаздарын ишканада иштеген ар бир кызматкер үчүн түзсө болот. Бирок уюмдун жетекчилерине жана алдыңкы адистерине карата мындай документтердин аткарылышына өзгөчө көңүл бурулат. Кызматкер катары адам жөнүндө керектүү маалыматты туура жана талап кылынган көлөмдө чагылдыруу үчүн, алардын ар бири үчүн жеке делону түзүү боюнча бир катар талаптарды аткарганга татыктуу.
Нускамалар
1 кадам
Россия Федерациясынын Эмгек кодексинин 85-беренесинде "кызматкердин жеке маалыматтары" түшүнүгү аныкталган. Жана ушул жобого ылайык, ар бир кызматкер үчүн жеке иш кагазын толтуруу керек. Аны кызмат ордуна кабыл алуу жөнүндө буйрук чыккандан кийин дароо баштаңыз. Бул документти түзүүнүн негизги талабы - хронологиялык тартипте толтуруу. Башкача айтканда, бардык документтер алар жеткиликтүү болгондо берилиши керек.
2-кадам
Ар бир жеке иште болушу керек болгон документтердин тизмеси Россия Федерациясынын Президентинин 1998-жылдын 1-июнундагы No 640 Жарлыгынын 5-пунктунда аныкталган. Ага документтердин ички инвентаризациясы, кызматкердин анкетасы, резюме, билим берүү документтеринин көчүрмөлөрү жана инсандык күбөлүктөр, адамдын ар кандай жеке маалыматтарынын өзгөргөндүгүн тастыктаган күбөлүктөр (бул нике күбөлүгүнүн көчүрмөсү, ИНН алуу, камсыздандыруу болушу мүмкүн күбөлүк, балдардын туулгандыгы жана башкалар) жана эмгек келишими. Жеке иште ар кандай кызматка дайындоо, сыйлоо, командировка, өргүү, күбөлүк жөнүндө маалыматтар, мүнөздөмөлөр ж.б.у.с. боюнча бардык буйруктардын көчүрмөлөрү камтылышы шарт. Албетте, ар бир жеке файлда адамдын карьералык өсүшүнүн планы болушу керек. Эгерде ушул документтердин кайсы бирине тактоо керек болсо, анда ал "Эскертүү" кошумча сабында белгиленет.
3-кадам
Жеке документтерге бериле турган документтердин ар кандай түрүн алгандан кийин, инвентаризация жүргүзүлөт. Бул кызматкерлердин маалыматтарын жөнөкөйлөтүлгөн эсепке алууга жардам берет. Ага түзүүчү тарабынан анын кызмат ордун көрсөтүү менен, колун чечмелеп, датасын коюу менен кол коюлушу керек. Жеке иш жабылганда, кызматкердин кызматтан бошотуу жөнүндө арызы же жумуштан бошотуу зарылдыгын негиздеген документтер, буйруктун көчүрмөсү берилет.
