Кызматкердин жеке делосу - бул кызматкер менен уюмдун ортосундагы мамилелердин бардык этаптарын чагылдырган маалымат. Ал кадрлар органы же атайын ыйгарым укуктуу кызмат адамы тарабынан түзүлөт (жүргүзүлөт жана таризделет). Учурдагы иш кагаздарын жүргүзүү эрежелерине ылайык өздүк делосун түзүү керек.
Зарыл
- "Жеке файл" папкасы;
- Кызматкердин документтери (же алардын көчүрмөлөрү);
- Калем;
- Тешикче.
Нускамалар
1 кадам
Кызматкерди кызмат ордуна дайындоо жөнүндө буйрук жарыялангандан кийин жеке дело башталат.
2-кадам
Жеке делого төмөнкүлөр кирет: документтердин ички инвентаризациясы; кадрлар боюнча иш кагаздары жөнүндө анкета жана жеке баракча; кыскача;
билими жөнүндө документтердин көчүрмөлөрү (жана бардык квалификациялык сертификаттар); инсандык күбөлүктөр; кызматкердин жеке маалыматтарынын өзгөргөндүгүн тастыктаган күбөлүктөр жана башка документтер (нике күбөлүгүнүн, ИНН, камсыздандыруу күбөлүгүнүн, балдардын туулгандыгы жөнүндө күбөлүктөрүнүн); жоопкерчилик келишими; кызматка дайындоо, которуу, сыйлоо, командировка, өргүү ж.б.у.с. бардык буйруктардын көчүрмөлөрү; эмгек келишими (келишим); сертификациялоо жөнүндө маалыматтар; мүнөздөмөлөрү.
Ушул документтердин бардыгы (же алардын көчүрмөлөрү) бир папкага салынышы керек.
3-кадам
Ички инвентаризацияда жеке делого берилген бардык документтердин тизмесин көрсөтүү керек. Документтер жеткиликтүү болгондон кийин хронологиялык тартипте берилет. Ички инвентаризациянын "Эскертүү" графасында документтер алынып салынганы же түп нускалары көчүрмөлөргө алмаштырылгандыгы көрсөтүлөт. Ички инвентаризацияга аны түзгөн кызматкер фамилиясын, атын, атасынын атын жана түзүлгөн датасын көрсөтүү менен кол коет.
4-кадам
Жеке делого киргизилген жазуулар кара, көк же кызгылт көк түстөгү калем сап же шарик калем менен жазылат, оңдоолорго жол берилбейт.
5-кадам
Кызматкердин өздүк делосунун барактары жана анын ички запасы өзүнчө номерленет.
6-кадам
Жеке ишти жаап жатканда, арыз жазып, кызматкерди жумуштан бошотуу жөнүндө буйрук беришиңиз керек.
7-кадам
Алар жеке делолорун уюмдун же ишкананын сейфинде сакташат. Алар жеке маалымат үчүн жеке маалыматка ээ болгон кызматкерлердин белгилүү бир категориясына гана берилет.
8-кадам
Жумуштан бошотулган кызматкерлердин өздүк делолору 75 жылга архивдик сактоого өткөрүлүп берилет. Ишкана жетекчилеринин өздүк делолору туруктуу сакталат.
