Ар кандай иш чөйрөсүндө колдонулуучу негизги документтердин бири - бул акт. Бул айрым окуяларды же фактыларды тастыктоо үчүн кызмат кылат жана бир нече адам тарабынан күбөлөндүрүлгөн. Кантип акт түзүүгө болот?
Нускамалар
1 кадам
Актыны түзүүгө катышкан комиссияны уюштуруу. Комиссиянын курамында кеминде эки адам болушу керек.
2-кадам
Актыда иштин чыныгы абалын чагылдыруу же текшерилген жерде жасалган ноталардын долбоорун колдонуу. Бул жазуулар фактылык маалыматтарды, сандык көрсөткүчтөрдү жана аналитикалык маалыматтарды камтышы керек.
3-кадам
Актыны түзүү үчүн атайын иштелип чыккан формаларды колдонуңуз.
4-кадам
Бул документти түзгөн уюмдун атын жазыңыз.
5-кадам
Актынын жазылган датасын жана анын каттоо номерин киргизиңиз. Эгер иш-аракеттер бир нече күндүн ичинде болуп өткөн болсо, муну текшериңиз.
6-кадам
Документ түзүлгөн жерди көрсөтүп, баш сөздү тандаңыз, анда "акт" сөзү биринчи, андан кийин аны түзүүнүн максаты болушу керек. Мисалы, "баалуулуктарды өткөрүп берүү жөнүндө акт".
7-кадам
Ушул иштин негизинде жүргүзүлүп жаткан документтин түрүнө, анын номерине жана даярдалган күнүнө көңүл буруңуз.
8-кадам
Документти түзгөн комиссиянын төрагасынын жана анын мүчөлөрүнүн фамилияларын, аттарын, атасынын аттарын жана кызматтарын жазыңыз. Актынын негизги бөлүгүндө аткарылган иштин ыкмаларын, мүнөзүн, мүнөзүн жана убактысын кеңири сүрөттөп бериңиз.
9-кадам
Иш-чаранын жүрүшүндө аныкталган фактыларды сүрөттөп бериңиз. Бул маалыматты чагылдыруу үчүн, таблицаларды колдонсоңуз болот же чекит-пункту менен көрсөтсөңүз болот. Иштин учурдагы чыныгы абалын жакшыртуу үчүн колдонула турган тыянактар жана сунуштар аткарылган иштен чагылдырылсын.
10-кадам
Кызыкдар тараптардын санынан же иштелип чыккан стандарттардан көз каранды болгон түзүлгөн актынын нускаларынын санын көрсөтүңүз. Эгерде бар болсо, анда документтин тиркемелеринин бар экендигине көңүл буруңуз. Комиссиянын бардык мүчөлөрү актыга кол койсун (шифрин ачкан кол менен).
11-кадам
Даярдалган документти ишкананын жетекчиси менен макулдашуу.
