Аткарыла турган иштердин тизмесин түзүүгө көптөгөн өтүнмөлөрдүн доорунда, көпчүлүк адамдар ToDo тизмелеринин кагаз түрүндөгү вариантын дагы деле жакшы көрүшөт, бирок, эреже катары, тапшырмаларды туура иштеп чыгууга байланыштуу бир катар көйгөйлөргө туш болушат.
Күндүз жасай турган иштердин дагы бир тизмесин түзүүдө адамдар эки көйгөйгө туш болушат. Биринчи учурда, алар тапшырманы өтө кыскача сүрөттөп, керектүү маалыматтарды да калтырышат. Экинчи учурда, сүрөттөө керексиз деталдаштырылган, майда-чүйдөсүнө чейин толгон, бирок тапшырманын маңызы өзү качып кетет. Ошентип, кыска жана натыйжалуу маалыматтык мазмундун ортосундагы балансты кантип табууга болот?
Эң жөнөкөй нерсе - тапшырманы өзүңүз үчүн эмес, өзүңүз билген адам үчүн жазып жаткандай түзүү. Сүрөттөө кыскача жана түшүнүктүү болушу керек. Тапшырманы койгондо, биз ушул тапшырмага байланыштуу ойлорго толугу менен ээ болуп, өтө эле деталдуу же өтө кыска сүрөттөлүштүн натыйжасында, мааниси биз үчүн жеткиликсиз болуп калат - акыры, биз ойлонгон нерселерибиздин бардыгын унутуп калабыз тапшырманы коюу убактысы. Тапшырмаларды тапшыруу жөнүндө ойлонуу бул көйгөйдү чечүүгө мүмкүндүк берет.
Маселени туура орнотууну азыртадан баштаңыз. Эртеңки күнү аткара турган тапшырманы элестетип, дагы бирөө коркунучта турган нерсени дароо түшүнүп алышы үчүн жазып кой. Көйгөйдүн баяндалышы так, кыска жана маанилүү деталдарды гана камтышы керек, алар ажырагыс нерсе - калгандарынын бардыгына көңүл бурбай коюуга болот. Мындан тышкары, тапшырманын белгилүү бир өзгөрүлмөлүүлүгү сизди катуу психологиялык ролду ойногон катуу алкакка байланып калбоого мүмкүндүк берет.
