Иш-чараларды өткөрүү бул көңүл бурган иш-чарага же аны өткөргөн компанияга көңүл буруунун эффективдүү жолдорунун бири. Бул жааттагы адис иш-чара менеджери деп аталат, англисче "event" - "event".
Иш-чара адисинин мүнөздөмөлөрү
Иш-чараларды өткөрүү боюнча адис болуу үчүн алардын эмне экендигин, бири-биринен эмнеси менен айырмаланарын жана аларды кандайча өткөрүүнү билүү маанилүү. Ал үчүн сизде теориялык база жана практикалык көндүмдөр болушу керек.
Теорияны ушул темага арналган атайын адабияттарды окуу менен изилдөөгө болот. Окуялардын темасы боюнча китептер көп эмес, бирок аларды таба аласыз.
Ата мекендик окуу китептеринен А. Шумович болушу мүмкүн "Улуу окуялар" жана "Аралаш, бирок солкулдаба. Иш-чараларды уюштуруу боюнча рецепттер ", О. Гойхман" Иш-чараларды уюштуруу жана өткөрүү ", Г. Тулчинский" Маданият жаатындагы атайын иш-чараларды башкаруу ". Чет элдик авторлордон С. Лемердин "Искусство иш-чараларын уюштуруу" жана У. Хальцбауэрдин "Иш-чараларды уюштуруу" чыгармалары менен таанышуу керек.
Практикалык көндүмдөр - бул адамдын өз ишин уюштуруу жөндөмү. Жакшы жана унутулгус окуяны түзүү үчүн адис өзүнүн күчүн жана идеяны чындыкка которуу мүмкүнчүлүктөрүн баамдап баалоо керек. Бул үчүн ал өзүнүн ишин жана жардамчыларынын ишин пландаштырышы керек. Ким кандай тапшырма менен жакшы иштей тургандыгын түшүнүү иш-чараны ийгиликтүү уюштуруу кадамдарынын бири. Экинчи негизги фактор - бул чыгармачылык. Адис сунуш кылган идеялар, алар үчүн түзүлгөн адамдар үчүн аткарылышы жана кызыктуу болушу керек.
Демек, иш-чаранын менеджери адекваттуу юмор сезимине ээ, активдүү турмуштук позициясы бар, өзүн жана башкаларды уюштурууга жөндөмдүү чыгармачыл адам болушу керек.
Иш-чараны уюштуруунун негизги алгоритми
Ар кандай иш-чаралар өтө көп. Алар чоң жана кичине болуп, бүтүндөй өлкөгө жана жеке үй-бүлөлөргө таасирин тийгизиши мүмкүн. Иш-чаралардын эң ири тобу - бул компанияга жана анын ишмердүүлүгүнө көңүл буруу үчүн иш-чаралар. Алардын ар түрдүүлүгүнө карабастан, жалпы уюштуруу пункттары бар. Алар 6 негизги пунктка чейин кайнайт.
1. Окуя жөнүндө чечим кабыл алуу: анын себеби эмнеде? Масштабы кандай? Ал кайда жана качан болот? Ага ылайык иш-чаранын формасын тандоо.
2. Иш-чаранын максаттуу аудиториясын аныктоо: ким катышышы керек жана эмне үчүн?
3. Иш-чаранын сценарийин жазуу.
4. Бюджеттендирүү (чектелген каражат менен, тескери ыкма болушу мүмкүн - бюджеттин негизинде сценарий түзүү).
5. Кадрларды тандоо.
6. Иш-чарага катышууга адамдарды чакыруу. Мунун ар кандай жолдору бар: түз почта, жарнама, медиа кулактандыруулар - каражатты тандоо иш-чаранын форматына жана масштабына жараша болот.
Үй-бүлөлүк иш-чаралар да абдан популярдуу. Бул категориядагы негизги иш-чаралар - туулган күн жана үйлөнүү той. Аларга уюштуруу иш-чараларынан бир аз башкача мамиле керек.
Күндү, убактысын, ордун, кимди чакырууну жана иш-чаранын бюджетин кардар өзү аныктайт. Адистин ишине сценарийди түзүү жана, балким, актерлорду жана фотографтарды тандоо кирет. Кампада кардарга сунуштала турган бир нече ар кандай сценарийлер болгону жакшы. База же бир нече тааныш фотографтарыңыз жана актерлоруңуз болсо, анда бир нерсеге таянсаңыз болот.
Эгерде адам өзүнүн каникулун кандайча өткөргүсү келгенин так билбесе, анда сиз ага даяр сюжет сунуштасаңыз болот, же жетектөөчү суроолорду колдонуп, өзүңүз менен бирге концепция ойлоп таба аласыз.
