Кызматкерлерди мезгил-мезгили менен жөнөтүү зарылдыгы ар бир уюмда пайда болот. Кызматкерлерди иш сапарына кантип жөнөтүү, аларды кандай кепилдиктер менен камсыз кылуу жана иш сапар чыгымдарын бухгалтердик эсепке алуу боюнча бардык маалыматтарды ТС жана Салык кодексинен таба аласыз. Алардын негизинде иш сапарларга байланыштуу ички корпоративдик жобону иштеп чыгыңыз. Жобону жамааттык келишимге тиркеңиз же көзкарандысыз ченемдик акт катары колдонуңуз.
Нускамалар
1 кадам
Регламентке командировка жөнүндө жалпы маалымат, командировкага жөнөтүү тартиби, документ жүгүртүү тартиби, иш сапар үчүн компенсация төлөө тартиби жана башка социалдык кепилдиктер кирсин. Жобого макалалардын тизмесин, жол чыгымдарынын ченемдерин, аларды таануу шарттарын киргизиңиз.
2-кадам
Регламенттин жоболорун ким аткарышы керектигин аныктаңыз, алар кимге тиешеси жок, анткени сиз жумуш берүүчү менен эмгек мамилелери жок жарандарды жана жеңилдиктери бар кызматкерлерди командировкага жөнөтө албайсыз.
Жакында командировканын мөөнөтү чектелген жок. Кызматкерди иш сапарына жөнөтүү жөнүндө буйрукта же буйрукта иш сапардын фактысы чагылдырылышы керек. Саякаттоо буйругун саякаттоо тапшырмасы менен толуктаңыз, анда жарыяланган жумушчу аткарган тапшырмаларды кыскача сүрөттөйсүз. Тапшырмада кызматкердин тапшырманын аткарылышы жөнүндө отчету үчүн арналган бөлүмдү келтирүү керек.
3-кадам
Кызматкердин командировкага кеткен убактысы жөнүндө маалыматты камтыган саякат сертификатын берүү. Ал жерде кызматкердин кетиши жана келиши жөнүндө белгилер коюлат, анын негизинде күнүмдүк жөлөкпул эсептелет, эсептөө таблицасынын маалыматтары көрсөтүлөт. Эскертүү, эгерде кызматкер иш сапарынан кайтып келген күнү кызмат ордунан кайтып келсе, саякат сертификаты берилбейт. Бул жөнүндө Жободо эскерт.
4-кадам
Форс-мажордук кырдаалды чагылдырган документтерди көрсөтүңүз. Нускаманын 2-пунктуна ылайык, иш сапарына кеткендигин жана башка уюмдардан келгендигин атайын журналдарга жазыңыз. Эгерде сиз атайын журналдарды тейлөөдөн баш тартууну чечсеңиз, анда Регламентке жазып коюңуз.
5-кадам
Саякат отчетторун тапшыруунун жол-жобосун жана мөөнөттөрүн аныктап алыңыз. Кайтып келгенден кийин, кызматкер өндүрүштүк тапшырманын себептерин көрсөтүү менен, аткарылгандыгы, аткарылбагандыгы жөнүндө жетекчиге отчет берүүгө милдеттүү. Отчеттун формасы ченемдик документтер менен катуу жөнгө салынган эмес, атайын талаага кыска жазуу киргизүү жетиштүү.
