Көпчүлүк, ал тургай анчалык деле чоң эмес ишканалардын түзүмдөрүндө бөлүмчөлөрү же бөлүмдөрү бар, алардын кызматкерлери бир эле типтеги айрым функцияларды аткарышат, ошол эле учурда ушул бөлүмдүн алдында турган милдетти чечишет. Департаменттин регламенти - ушул бөлүмдүн жана анын кызматкерлеринин функциялары, укуктары жана милдеттери баяндалган жергиликтүү ченемдик акт.
Нускамалар
1 кадам
Бөлүм жөнүндө жобо анын күнүмдүк ишин жөнгө салат жана анын натыйжаларын баалоо, көзөмөлдөө жана кабыл алуу тартибин, ошондой эле ушул бөлүмдүн кызматкерлеринин жоопкерчилигин аныктайт. Бөлүм жөнүндө жобонун негизи болуп, ушул тармакта ушул сыяктуу кызматтардын ишин жөнгө салуучу стандарттуу документ эсептелет. Эреже боюнча, жобо түзүмдүк бөлүмдүн башчысы же анын адистеринин тобу тарабынан иштелип чыгат, бухгалтерия, юристтер жана кадр кызматкерлери менен макулдашылат жана ишкананын жетекчиси тарабынан бекитилет.
2-кадам
ГОСТ Р 6.30-2003 ылайык бөлүм жөнүндө жобону түзүңүз. Титулдук баракча үчүн компанияңыздын формасын колдонуңуз, анда уюмуңуздун толук аталышы гана эмес, ошондой эле, эгер бар болсо, ата-энесинин аты да чагылдырылышы керек. Ошондой эле, ага структуралык бөлүмдүн аталышын, документтин каттоо номерин, бекитүү жана бекитүү штамптарын, документтин аталышын жазыңыз.
3-кадам
Ушул документтин структурасында чагылдырылышы керек болгон негизги бөлүмдөр жөнүндө ойлонуп көрсөңүз. Адатта, анда жалпы жоболор камтылып, бөлүмдүн милдеттери жана функциялары, кызматкерлердин укуктары жана милдеттери келтирилген. Текст жыйынтыктоочу, жалпылоочу жоболор менен аякташы керек.
4-кадам
Жалпылап айтканда, бөлүмдүн статусун, анын баш ийүүсүн жана ишкананын жалпы структурасындагы ордун чагылдыр. Анда башты дайындоонун жана кызматтан алуунун, ооруганда жана өргүүдө аны алмаштыруунун тартиби жазылышы керек. Бул жерде кызматкерлерди кабыл алуу жана бошотуу жол-жобосун санап өтүңүз.
5-кадам
Бөлүмдүн алдында турган милдеттердин мазмунун тизмектөө, анын ишинин негизги багыттарын түзүү. Функция бөлүмүндө бөлүмдүн ишмердүүлүгүн, жоопкерчилик чөйрөлөрүн жана башкаруучулук чечимдерди кабыл алууда бөлүмдүн көзкарандысыздык даражасын кеңири сүрөттөп бериңиз.
6-кадам
Аларга жүктөлгөн милдеттерди чечүү үчүн ушул бөлүмдүн кызматкерлери ээ болууга тийиш болгон укуктардын жана милдеттердин тизмесин түзүңүз.
7-кадам
Бөлүм башчысынын жана анын кызматкерлеринин иш-аракеттеринин тартибин өзүнчө упайлар менен аныктаңыз. Менеджер жеке жооптуу кызмат орундарын жана жоопкерчилик жамааттык болгон кызмат орундарын тизмектөө. Ал ээлеген кызмат орундарына жана ошого жараша кызматтык милдеттерине жараша айырмаланышы керек. Штаттык таблицага ылайык, жетекчи кызмат ордуна жана башка кызмат орундарына коюлган квалификациялык талаптарды аныктаңыз.
8-кадам
Жыйынтыктап айтканда, ушул бөлүмдүн сиздин ишканаңыздын башка түзүмдүк бөлүмдөрү менен өз ара аракеттенүү тартибин жана анын ишин камсыз кылган шарттарды - компьютерлердин, иш кагаздарынын, телефондордун ж.б.
