Жөнөкөй кызматкердин эмгек китепчесинде иштегендиги жөнүндө жазуу жүргүзүүнүн негизги эрежелерин карап чыгыңыз. Бул маалымат уюмдагы персоналдын иш кагаздарын жүргүзүү менен алектенген кызматкерге көрсөтмө катары кызмат кылат жана анын эмгек китепчесин туура толтуруу үчүн ар бир адамга пайдалуу болот.
Алгач, суроого жооп берели, эмгек китепчеси кимдер үчүн сакталат? Негизги кызматкер үчүн, башкача айтканда, эмгек китепчеси негизги жумуш ордунда гана сакталып турган, толук эмес убакытта иштегендерден айырмаланып, бул жумушчу кызматкер үчүн негизги (бир гана) эмгек болсо (Эмгек кодексинин 66-беренеси) Россия Федерациясынын кодекси).
Кирүү убактысын белгилөө пайдалуу болмок. Жумуш берүүчү беш күндөн ашык иштеген кызматкерди жумушка алуу жөнүндө жазуу жүргүзүүгө милдеттүү (Россия Федерациясынын Эмгек кодексинин 66-беренеси), бирок бир жумадан кечиктирбестен (Эмгек китепчелери жөнүндө 2003-жылдын 16-апрелиндеги №. 225) Кирүү жумушка орношуу жөнүндө буйруктун негизинде жүргүзүлөт.
Эми түздөн-түз жазуу киргизүү маселесине өтөлү. Эмгек китепчелерин толтуруу боюнча көрсөтмөлөр (2003-жылдын 10-октябрындагы No 69 Жарлык) жазуу так, шарик же гель калеми менен, кара, көк же кызгылт сыя менен жасалгандыгына көңүл бурат. Кыскартылган сөздөргө тыюу салынат (мисалы, "буйрук" сөзүн "ж.б." деп кыскартууга болбойт)
Ошентип, алгач юридикалык жактын толук аты-жөнүн, ошондой эле 3-графага "Кызматтын чоо-жайы" деп аталган кыскартылган аталышты (эгер бар болсо) жазуу керек. Мисалы:
Жоопкерчилиги чектелген коом "Ромашка" (ЖЧК "Ромашка")
Ушул рубриканын астында, 1-графага, жазуунун катар номерин коёбуз (номурлоо эмгек китебинин башталышынан башталып, андан ары улантылат).
Андан кийин, 2-графада биз иштин башталган күнүн көрсөтөбүз: алгач сан (эки араб цифрасы), андан кийин ай (эки араб цифрасы), андан кийин жыл (төрт араб цифрасы). Мисалы, эгерде кызматкер жумушка 01-июнда катталса жана анын биринчи иш күнү да 01-июнда болсо, анда кайсы датаны чагылдыруу керектиги айдан ачык. Эгерде документтер алдын-ала түзүлгөн болсо (мисалы, буйрук 2015-жылдын 28-майында), ал эми жумуштун башталышы 2015-жылдын 29-майы болсо, анда эмгек китепчесинде биз экинчи күндү, башкача айтканда, кызматкер өзүнүн эмгек милдеттерин баштады.
Эми, 3-графанын номери жана датасы менен бир эле сапта "Кабыл алынды" же "Кабыл алынды" деген сөздөрдөн башталган эмгек жазуусун жүргүзөбүз, андан кийин кызматкер кайсы жакка кабыл алынгандыгы көрсөтүлөт (кайсы бөлүмдө), андан кийин - ким тарабынан (кызмат орду). Мисалы, "Бухгалтерияга бухгалтер катары кабыл алынган" же "Сатып алуу бөлүмүнө менеджер катары кабыл алынган". Эгерде штаттык столдо бөлүм жок болсо, анда биз дароо эле позицияны жазабыз.
4-графада жазуунун себеби, башкача айтканда, жумуш орду, анын датасы жана номери чагылдырылышы керек. Мисалы, "01.06.2015-ж. No 125 буйрук"
Жумуш китебиндеги каталарга жол берилбейт, бирок ката кетсе, атайын жол менен оңдоолорду киргизүү талап кылынат: алгач мурунку жазууну жараксыз деп таап, андан кийин жаңысын киргизиңиз.
Жумушчунун каалоосу боюнча, толук эмес жумуш күнү жөнүндө маалымат эмгек китепчесине киргизилиши мүмкүн. Мындай жазуу негизги жумуш ордунда, толук эмес иштеген жеринен берилген документтердин негизинде жүргүзүлөт.
