Кечигип калуудан эч ким коопсуз эмес. Кадрлар бөлүмүнүн эң катуу башчысы деле сиз башкалардан талап кылбастан, өзүңүз да түшүнүк кат жазып бере турган жагдайга туш болушуңуз мүмкүн. Кадр кызматкерлери, албетте, мындай документти түзүүнүн эрежелерин билишет жана күлкүлүү сайттардын окурмандары менен эң сонун түшүндүрмө варианттарын бөлүшүүгө кубанычта. Бирок мындай кечигүүчүлөрдүн кесепети, эреже боюнча, эң олуттуу, андыктан түшүнүк кат жазып жатканда этият болуңуз.
Нускамалар
1 кадам
Биринчиден, кечигип келүүңүздүн себебин ойлонуп көрүңүз, аны менеджер эч кандай күмөн санабагандай кылып түзүүгө аракет кылыңыз. Эгер сиз дисциплинардык жазага тартылгыңыз келбесе, анда анын себеби биротоло анык болушу керек. Кечигип келгениңизди түшүндүрүп, айткандарыңыздын чындыгын тастыктоочу далилдерди даярдаңыз. Бул клиниканын күбөлүгү же, мисалы, чакыруу кагазынын көчүрмөсү болушу мүмкүн.
2-кадам
Документти жөнөкөй жазуу түрүндө түзүңүз, бирок ГОСТ Р 6.30-2003 "Бирдиктүү документтер тутумдары. Уюштуруу жана административдик документтердин бирдиктүү тутуму. Иш кагаздарына талаптар" негизги талаптарына ылайык. Айрым уюмдарда ар кандай түрдөгү түшүндүрмө үчүн даяр бирдиктүү формалар бар. Мындай учурда кадрлар бөлүмүнүн кызматкеринен сизден өз жазууңузду түзүү үчүн үлгү алып берүүнү сураныңыз.
3-кадам
Барактын жогорку оң бурчуна, адресаттын маалыматын "кимге" форматында жазыңыз. Иш кагаздарын жүргүзүү эрежелерине ылайык ички документтер ишкананын жетекчисинин атына берилет. Ошондуктан, бул жерде анын кызмат ордун, уюмунун атын, фамилиясын жана инициалдарын көрсөтүңүз. Андан кийин, барактын сол четине коюп, документтин аталышын "Түшүндүрмө жазуу" деп жазыңыз. Аталышынын астында документтин датасын көрсөтүңүз. Эскертүүнүн мазмунуна кечиккен датаны жана убакытты кошуңуз. Окуянын себептерин сүрөттөп, тиркелген документтерди тизмелеп бериңиз. Өзүңүздүн наамыңызды жазыңыз, кол коюңуз жана кашаанын ичиндеги кол тамгасын чечип алыңыз.
