Түшүндүрмө жазуу - кызматтык пайдалануу үчүн маалыматтык документ, ага баш ийген адам түзүп, түздөн-түз жетекчиге кайрылат. Эреже катары, түшүндүрмө каттарда кызматкердин эмгек тартибине каршы келген иш-аракетин түшүндүргөн фактылык маалыматтар камтылган. Демек, ооруга байланыштуу жумушка келбеген кызматкер менеджерге тийиштүү жазуу жазуусу керек.
Нускамалар
1 кадам
Түшүндүрмө жазууну түзүүдө анын тексти өзүм билемдик менен болушу мүмкүн экендигин, бирок жалпы дизайны жалпы кабыл алынган стандартка дал келиши керектигин унутпаңыз. Уюмда мындай документтерге кандайдыр бир атайын талаптар бар болсо, компаниянын бухгалтериясына кайрылыңыз. Эскертүүнү каттоодон өткөрүү керекпи деп сураңыз.
2-кадам
А4 форматындагы ак баракта (эгерде компанияда түшүндүрмө жазуу үчүн стандарттуу форма болсо, анда аны колдонуңуз) териңиз же колуңузга түшүндүрмө кат жөнөтүлгөн менеджердин кызмат орду жана толук аты-жөнүн (аталышын) жазыңыз, төмөндөгү маалыматты ошол эле форматта киргизиңиз. Баракчанын ортосуна документтин атын жазыңыз: Түшүндүрмө жазуу, андан кийин негизги бөлүгүн толтурууга өтүңүз.
3-кадам
Эскертүүнүн биринчи бөлүгүндө иштин курамдык бөлүгүн, тактап айтканда, жумуш ордунда андай-мындай номердин жоктугун (же андайдан мындайга мындайга). Экинчи бөлүгүндө эмгек тартибинин бузулушунун себебин сүрөттөп бериңиз: дарыгерге баруу, тез жардамды үйгө чакыруу, ооруканага жатуу ж.б. Оорунун атын көрсөтүңүз. Этикалык стандарттарга ылайык, майда-чүйдөсүнө чейин маалымат берүүнүн кажети жок, бирок жалпы аталышы болушу керек, мисалы: вирустук инфекция, ичеги-карын жолунун өнөкөт оорусу, аутоиммундук оору, рак.
4-кадам
Оорунун белгилеринин аягына сиздин сөзүңүздүн документалдык далилдери (оорулуу боюнча өргүү) тиркелет деп белгилеңиз. Эгерде жумуш ордунда болбогондун себеби баланын ооруп калуусу болсо, анда анын оорулуу боюнча өргүүсүн да түшүнүк катка тиркеңиз. Эгерде талап кылынган документ колунда жок болсо, анда оорулуу боюнча өргүүнүн жоктугунун себебин сүрөттөп, ушул баракча бухгалтерияга тапшырыла турган күндү көрсөтүңүз. Текст өзү компьютерде терилген болсо дагы, нотага цифраны жана кол менен жазылган кол тамганы кошуңуз. Каттоону катчыга көрсөтүңүз, ал жерде ага каттоо номери берилет.
