Жалпыга маалымдоо каражаттары менен өз ара аракеттенүү бөлүмү алгач уюмдун уюштуруу структурасына кире бербейт. Медиа мейкиндикте иштөөгө даярдык уюмдун өнүгүшү менен шартталат. Мындай учурларда, жалданган пресс-катчы басма сөз кызматын нөлдөн баштап уюштуруп, анын тутумдуу ишин орнотушу керек.
Эгерде уюм буга чейин медиа жаатында эч качан иштебеген болсо, анда жаңыдан ишке киришкен басма сөз кызматынын куратору төмөнкү багыттар боюнча олуттуу даярдыктан өтүшү керек:
- негизги баяндамачыларды тандоо;
- жалпыга маалымдоо каражаттарына жарыялоого ылайыктуу маалыматтарды берүү үчүн түзүмдүк бөлүмдөр менен иш алып баруу;
- басма сөз кызматынын техникалык жабдуулары жана биринчи медиа план
Жетекчиликтен ММКга чейин
Белгиленген пункттардын ар бири толугу менен ишке ашырылышы үчүн бир топ убакыт талап кылынышы мүмкүн. Бирок, артыкчылыктуу багыттар жөнүндө сөз кыла турган болсок, анда негизгиси уюмдун негизги спикерлерин издөө керек. Жалпыга маалымдоо каражаттарын өзүнө тартып, аларды уюмдагы жарнамачыны гана эмес, маалымат берүүчүнү дагы көрүшү үчүн, уюмдун жетекчилери менен иштешүү керек болот. Алардын арасында - башкы директор, орун басарлары, бөлүмдөрдүн жана аймактардын бөлүм башчылары. Бул адамдар жалпыга маалымдоо каражаттары менен байланышуу зарылдыгын ар тараптан түшүнүп, ар бир комментарийдин маанилүүлүгүн жана жалпысынан бул жааттагы системалуу иштерди түшүнүшү керек.
Көпчүлүк учурда, медиа ишмердүүлүккө эң кызыкдар дагы, спикер журналисттер менен баарлашууда өзүн ыңгайсыз сезип, уялат. Бул тоскоолдуктарды жоюу - басма сөз кызматынын кураторунун милдети. Муну буга чейин эле белгилүү ММК ишмерлеринин эл алдына чыккандыгынын мыкты мисалдары келтирилген пресс-досьени көрсөтүү менен жасаса болот.
Ички маалымат берүүчүлөр
Жетекчиликтен тышкары, бардык бөлүмдөрдүн жана бөлүмдөрдүн башчыларына компаниянын ММК максаттары жана милдеттери жөнүндө маалымат берилиши керек. Муну кийинки жолугушуу учурунда жасаганыңыз оң, анын жүрүшүндө жетекчилик басма сөз кызматына толук маалымат берүү милдетин коюшу керек. Команданын бардык мүчөлөрү бул жоопкерчилик пресс-катчынын каалоосу эмес, менеджменттин жаңы стратегиялык милдети экендигин түшүнүшү керек.
Бөлүмдөр менен жемиштүү өз ара аракеттенүүнү орнотуу үчүн, маалыматтын берилишин күтпөстөн, алардын ишине өзүңүздүн ички дүйнөңүздү сиңирип алуу керек. Буга бөлүмдөрдүн кварталдык отчеттору, жетекчилик жана түздөн-түз аткаруучулар менен байланышуу жардам берет. Бардыгы менен дос болуу жана жаңы маалыматтарга ачык болуу - басма сөз кызматынын натыйжалуу иштешинин ачкычы.
Компаниянын айрым сегменттери менен иштөө процессинде туруктуу маалымат берүү кыйынга турушу мүмкүн. Көбүнчө, бул түздөн-түз иш багытында бөлүмдүн адистерин жумушка орноштурууга байланыштуу. Кесиптештер компаниянын маалыматтык милдеттерин негизги милдеттерден төмөн деп эсептешкенине нааразычылыгын жашыруу натыйжасыз. Ошондуктан, белгилүү бир жыштыкта маалымат тапшыруу үчүн ички ченемдик укуктук актыларды түзүү маселесин көтөргөнүбүз оң. Ички корпоративдик мамилелер мындан жапа чегип калбашы үчүн, басма сөз катчысы бөлүмдүн кызматкерлерине жумушка ашыкча жүк болбошу үчүн, аны иштетүү үчүн маалыматка түз жеткиликтүүлүктү камсыз кылуу өтүнүчү менен түздөн-түз бөлүмдүн жетекчилигине кайрылышы керек. Адатта, жетекчилер бул демилгелерди кубатташат.
Жарнакка биринчи кадам
Ички даярдык бүткөндөн кийин, коомдук деңгээлге чыгуу этабы башталат. Бул компания жөнүндө маалыматты жарыялоо үчүн медиа аянтча болуп калышы мүмкүн болгон жалпыга маалымдоо каражаттарын изилдөөнү талап кылат. Стратегиялык милдеттерге жараша пресс-катчы атайын басылмалар менен гана чектелип калбашы керек. Потенциалдуу маалыматтык өнөктөштөрдүн катарына жергиликтүү, аймактык жана федералдык деңгээлдеги маалымат агенттиктери, телекөрсөтүү, радио ж.б.
ММКнын статусуна ээ болбосо дагы, маалыматтык кесиптештеринен эффективдүүлүгү боюнча көбүнчө ашып түшкөн платформаларды баалабаңыз. Бул социалдык тармактардагы блогерлер, топтор жана жамааттар, маалымат сайттары ж.б.
Компаниянын социалдык тармактардагы ишмердүүлүгү жөнүндө ортомчуларсыз ойлонуу ашыкча болбойт. Бул милдетти компаниянын ички жана тышкы иштерин жакшы билген пресс-борбордон башка эч ким көтөрө албайт.
Даярдык иштери менен катар, пресс-катчы жумуш үчүн керектүү техникалык каражаттардын тизмесин түзүшү керек. Кеңсе буюмдарынын стандарттык топтомунан тышкары, бул камера, үн жазгыч, материалдарды сактоочу катуу дисктер.
Биринчи медиа план - компаниянын жакынкы келечектеги жарыялоо стратегиясы - ММКлар мурун белгисиз булактан алынган маалыматтардан этият болушат деген үмүт менен түзүлүшү керек. Бул адегенде коммерциялык негизде көптөгөн басылмаларды түшүндүрүп бериши мүмкүн. Акыркы маалыматтар жогорку жетекчилик менен макулдашылышы керек.
