Кайсы гана уюм болбосун конференция өтө маанилүү иш-чара болуп саналат. Ал кылдаттык менен даярдыкты жана кынтыксыз ишке ашырууну талап кылат. Ар кандай нюанс сиздин компаниянын таасирин бузушу мүмкүн. Конференцияны ийгиликтүү өткөрүү үчүн негизги принциптер каралышы керек.
Зарыл
Кагаз, интернет, акча
Нускамалар
1 кадам
Өзүңүзгө так максат коюңуз. Бул конференция сизге эмне үчүн керек? Акыр-аягы, эмне алгыңыз келет? Конференция компанияны ишенимдүү ишкер байланыштар менен камсыз кылууга, анын имиджин жакшыртууга, инвесторлорду табууга ж.б. Ушуга жараша, иш-чараны даярдоонун жана өткөрүүнүн бүткүл процесси сакталууга тийиш болгон белгилүү бир багыт тандалат. Максатка жетүү, өлчөө жана чыныгы убакыт мүнөздөмөлөрү болушу керектигин унутпаңыз.
2-кадам
Иш-чарага ат коюңуз. Эгерде биринчи жолу болбосо, номерлөөнү көрсөтүүнү унутпаңыз. Ат жаркыраган, уккулуктуу, кызыктуу болушу керек. Сиздин максаттуу аудиторияңыз конференцияга кызыкдар болушу керек.
3-кадам
Айкын максаттуу аудиторияны аныктаңыз. Эгер туура эмес адамдарды чакырсаңыз, мыкты даярдалган жана уюштурулган жыйындын деле таасири болбойт. Бул иш-чара конокторду кандайча кызыктырышы мүмкүн деп, ким сүйлөп, кимдин оюн угушу керек деп сураңыз. Потенциалдуу максаттуу аудиторияңыз менен кайда жана кандайча мыкты байланыш түзүүгө боло тургандыгын аныктоого аракет кылыңыз, бул сиз уюштуруп жаткан иш-чарага катышуу жөнүндө чечим кабыл алууга туура адамдарга таасир этет.
4-кадам
Конференциянын убактысы жана орду жөнүндө чечим кабыл алыңыз. Көпчүлүк конференциялар узак иш-чара пландаштырылбаса, иш күндөрү (жума күндөн тышкары) өтөт. Бул жер жалпысынан иш-чара жөнүндө жалпы пикирди аныктайт. Коноктордун конференцияга болгон мамилеси, алар жөн гана жыйындар бөлмөсүн же мейманкананы издеп жаткан учурда да калыптанат. Ошондуктан, маршрутту мүмкүн болушунча деталдаштырыңыз, мүмкүн болсо белгилерди коюңуз.
5-кадам
Конференцияны жарыялаңыз. Максаттуу аудиторияңыз көп сүйлөгөн медианы тандаңыз. Аларга алдыдагы иш-чара жөнүндө жарнамаларды же макалаларды жайгаштырыңыз. Бардык конокторго чакыруу кагаздарын жөнөтүңүз. Баракча же түстүү бюллетень болобу, ал сизге байланыштуу. Чакырууда конференциянын ордун, убактысын, аталышын жана багытын көрсөтүңүз.
6-кадам
Сиздин сунушуңуз боюнча бардык жоопторду карап чыгып, эң кызыктуу жана актуалдуу сунуштарды тандап алган комитетти чогултуп алыңыз. Андан кийин иш-чаранын программасын түзүүгө киришүүгө болот.
7-кадам
Жоопкерчиликти команданын ичинде бөлүштүрүңүз. Кимдир бирөө коноктор менен баарлашууга жооп берет, кимдир бирөө жалпыга маалымдоо каражаттарына байланыштуу бардык маселелерди чечет, кимдир бирөө иш-чараны жетектейт ж.б. Конференциянын бардык катышуучуларына кошумча баяндамачылардын материалдарын сунуштаңыз. Иш-чаранын алдында бардык шаймандарды текшерип көрүңүз.
8-кадам
Убакыт тар болуп жатса, ар бир презентацияга жана суроолордун санына чектөө коюңуз. Иш-чарадан кийин угуучулардан спикерлерге кошумча суроолорду берүүсүн сураңыз.
