Илимий конференциялар багыты жана масштабы менен айырмаланат. Эгерде биз кандайдыр бир институтту алсак, анда мындай иш-чаралар жок дегенде жума сайын өткөрүлүшү мүмкүн, бирок ушул уюмдун алкагында гана. Бирок маанилүү окуялар үчүн этап-этабы менен алгоритм бар, анда көптөгөн детальдарды эске алуу керек.
Зарыл
- - план;
- - жайлар;
- - жазуу материалдары;
- - плакаттар;
- - мультимедиялык жабдуу;
- - микрофондор;
- - таратылуучу материалдар;
- - столдор жана отургучтар;
- - дасторкондор;
- - документтери бар папкалар;
- - ичүүчү суу жана чөйчөктөр.
Нускамалар
1 кадам
Конференциянын темасы боюнча чечим кабыл алыңыз. Жалпысынан, илимий жолугушууңуз ийгиликтүү болушу үчүн, конференциянын негизги идеясы жөнүндө жакшылап ойлонушуңуз керек. Тема актуалдуу, лаконикалык болушу керек жана баяндамачылар үчүн гана эмес, угуучулар үчүн да кызыктуу болушу керек. Кантсе дагы, мындай иш-чаралардагы эң негизгиси эки тараптын тең кызыгуусу. Ошентип, кыска, пайдалуу теманы ойлоп табуу үчүн бир пикирлештер коллежин чогултуп алыңыз.
2-кадам
Бардык катышуучуларга алдын ала кабарлоо. Ошондой эле, ушул типтеги конференциялардын ийгилиги илимий чөйрөдө жогорку даражалуу коноктордун катышуусу менен аныкталат. Албетте, мунун бардыгы сиздин конференциянын көлөмүнөн көз каранды. Кандай болгон күндө дагы, сизге көрүнүктүү коноктор канчалык көп келсе, бул жолугушууну өткөрүү ошончолук кызыктуу болот. Буга бир нече айдан кийин, атүгүл жыйналыштын ачылышынан бир жыл мурун кам көрүңүз! Бардык конокторго жазуу жүзүндө чакыруу жөнөтүңүз.
3-кадам
Конференциянын планын этап-этабы менен түзүңүз. Эми иш-чараны толугу менен пландаштыра баштаңыз. Кайра өзүңүздүн пикирлештериңизди чогултуп, качан жана эмне болорун бир мүнөткө чейин аныктап алыңыз. Бардык иш-чараларды, катышуучуларды жана убакытты бир тилкеде санап бериңиз. Конференциянын жүрүшүндө кыска тыныгуу жасоону унутпаңыз: 2-3 болушу керек, мындан ашык эмес. Аны бир нече жолу текшерип, түзөтүүлөрдү киргизиңиз.
4-кадам
Бардык жардамчылардын ортосунда милдеттерди бөлүштүрүңүз. Конференциянын так планы болгондон кийин, бардык даярдык иштерин кызматкерлер менен уюштуруучулардын ортосунда бөлүштүрүңүз. Баары өз убагында жасалгандыгын текшерип туруңуз.
5-кадам
Маалыматтык жана ресурстук тренингдерди уюштуруу. Конференциянын катышуучулары жана катышуучулары үчүн кандай таркатма материалдар керек болушу мүмкүн экендигин карап көрүңүз. Алар буклеттер, басылмалар, папкалар, микрофондор, калемдер ж.б. Баарын ыңгайлуу сезип, иш-чарадан пайда көрүңүз.
6-кадам
Бөлмөнү уюштуруу. Жаркыраган залсыз ийгиликтүү иш-чараны өткөрүү мүмкүн эмес. Албетте, мунун бардыгы көрүүчүлөрдүн санына байланыштуу. Бөлмө кенен жана иштөөгө ыңгайлуу болушу маанилүү. Керектүү орундарды алдын ала даярдап алыңыз. Полду, терезелерди тазалоо. Конференциянын мүчөлөрү үчүн столдорду алып келиңиз. Бардык керектүү жабдууларды орнотуңуз: экран, компьютер, проектор, колонкалар, микрофондор ж.б. Сизге керек болушу мүмкүн болгон жагдайды караңыз.
7-кадам
Илимий конференциянын салтанаттуу ачылышын белгилеңиз. Бул иш-чаранын комиссиясынын төрагасына сөз бериңиз. Андан кийин, башкы уюштуруучу катары, бардык нерсенин график боюнча жүрүп жаткандыгын текшериңиз.
