Конференцияны кеңейтилген жыйын деп атоо салтка айланган, ага бир нече уюмдун өкүлдөрү катышат. Конференциялар ведомстволук, тармактык, аймактык, региондор аралык, эл аралык болушу мүмкүн. Алар ар кандай, бирок тематикалык жактан байланышкан көйгөйлөрдү талкуулашат. Айрым учурларда, уюмдун өнүгүү стратегиясын конференциянын чечими аныктайт. Мындай иш-чараны билимдүү ар бир адам өткөрө алат, бирок кээ бир ойлорду эске алуу керек.
Зарыл
- - катышуучулардын тизмеси;
- - сүйлөгөн сөздөрдүн кыскача мазмуну;
- - визуалдык материалдар;
- - техникалык каражаттар.
Нускамалар
1 кадам
Катышуучулардын тизмесин түзүңүз. Адатта, баяндамачыларга боло турган конференция жөнүндө алдын-ала кабарлап турушат, алар макулдугун тастыктоого жана докладдардын темасына маалымат берүүгө милдеттүү. Кээде шарттарда докладдардын тексттерин же жок дегенде кыскача маалыматты берүү талап кылынат. Материалдарды карап чыгыңыз.
2-кадам
Эрежелер жөнүндө чечим кабыл алыңыз. Бул конференция канчага созуларына, сүйлөгөндөрдүн санына, ошондой эле иштөө формаларына байланыштуу. Пленардык отурумдар гана каралганбы же иштин бир бөлүгү секцияларда өткөрүлөбү? Экинчи вариантта, отчетторго көбүрөөк убакыт бөлүүгө болот.
3-кадам
Биргелешкен презентацияга жана суроолорго жооп берүүгө убакыт бөлүүнү унутпаңыз. Суроолордун формасы боюнча чечим кабыл алыңыз. Катышуучулар презентациядан кийин дароо оозеки түрдө сурай алышат. Андан кийин кошумча микрофондорго кам көрүшүңүз керек. Суроолорду жазуу жүзүндө берүүгө болот, андан кийин угуучулар ноталарды коё турган жер жөнүндө ойлонушуңуз керек. Суроолордун айрымдарын алдын ала даярдап койсоңуз болот.
4-кадам
Күн тартибин түзүңүз. Сөз сүйлөөнүн тартиби ар кандай болушу мүмкүн, ал темага жараша болот, бирок кандай болгон күндө дагы жалпы маселелерди конференциянын башталышында талкуулап, андан соң конкреттүү нерселерге өткөн оң. Ар бир жарым-эки сааттык жумуштан кийин, бир аз тыныгуу бериңиз (кофе брейк уюштурганыңыз оң), ал эми ортосунда - узак тыныгуу, анын жүрүшүндө катышуучулар эс алып, түшкү тамакты иче алышат. Эгерде конференция кыска болсо (мисалы, кайра шайлоо), анда узак тыныгуулардын кереги жок.
5-кадам
Техникалык каражаттардын абалын текшерүү. Компьютериңизди жана видео ойноткучту текшериңиз. Алып баруучуларга кандай жабдыктар керек экендигин жана ал жерде кандай программалар болушу керектигин сураңыз. Конференцияга чейин алып баруучулардан визуалдык көрсөтмөлөрдү берүүнү сураныңыз. Компьютер менен иштеген адам кайсы презентацияны качан берерин тизмелеп турса абдан жакшы. Конференциянын алдында, баяндамачылардын бардыгын текшерип көрүңүз, эгерде темада кандайдыр бир өзгөрүүлөр болсо.
6-кадам
Ачылыш сөзүңүз жөнүндө ойлонуп көрүңүз. Катышуучуларга бир аз салам айтып, конференция кайсы иш-чарага арналгандыгын, жол-жобосун, эрежелерин түшүндүрүп бериш керек. Отчеттук-шайлоо конференциясы башталганга чейин, эсептөө комиссиясынын төрагасына сөз бериңиз, ал канча делегат болуш керек эле, канчасы катышып жаткандыгын айтышы керек. Эгерде жетишпегендер аз болсо, иш-чараны баштоону сунуштаңыз. Кээде ушул учурда бир мамлекеттин же эл аралык уюмдун гимнин ырдоо туура болот. Төрага, катчы, эсептөө жана редакциялык комиссияны тандап алууну сунуштаңыз. Көпчүлүк учурларда, тизмелерди алдын ала даярдап койсо болот. Андан ары, иш-чараны төрага алып барышы мүмкүн, ал күн тартибинин долбоорун жарыялайт (аны башталгыча терип, басып чыгарган оң). Алгач, долбоор кабыл алынат, андан кийин ага өзгөртүүлөр жана толуктоолор киргизилет, андан кийин күн тартиби толугу менен бекитилет.
7-кадам
Конференциянын жүрүшүндө алып баруучу, анын төрагасы болгон-болбогонуна карабастан, бөлмөдө дайыма болушу керек. Уюштуруу маселелерин алар пайда болгон учурда чечет. Эгер дагы эле кетүү керек болсо, жоопкерчиликтериңизди пикирлештерден бирөөгө тапшырыңыз.
8-кадам
Конференция адатта кандайдыр бир чечим кабыл алуу менен аяктайт. Төрага долбоордун текстин окуп берет, аудитория өзгөртүүлөрдү жана толуктоолорду киргизет, редакциялык комитет аларды киргизет, андан кийин чечим бекитилет.
