Бухгалтердик эсептин маалыматтарынын иштин чыныгы абалына дал келишин аныктоо үчүн инвентаризациялык текшерүү жүргүзүлөт. Бул объектилерди эсепке алууда кемчиликтерди жана так эместиктерди аныктоого жардам берет. Инвентаризация жүргүзүү үчүн бир катар эрежелерди жана эрежелерди сактоо керек.
Инвентаризациялоо эрежелери
Инвентаризация төмөнкү учурларда сөзсүз жүргүзүлүшү керек:
- алдыдагы жылдык отчетторду даярдоонун алдында;
- материалдык жактан жооптуу адамдарды алмаштырганда;
- коом кайра түзүлгөндө;
- табигый кырсык болгондо, өрттө жана башкалар;
- мүлккө зыян келтирүү же уурдоо фактыларын аныктоодо.
Инвентаризация каржылык жооптуу адамдардын сөзсүз катышуусу менен жүргүзүлөт. Инвентаризация башталганга чейин, алар бардык келип түшкөн материалдык баалуулуктар эсепке алынгандыгы, чыгымдар жана квитанциялар боюнча документтер бухгалтерияга жөнөтүлгөндүгү, эскирген материалдык баалуулуктар эсептен чыгарылгандыгы жөнүндө квитанцияларды камсыз кылышы керек. Негизги каражаттарды инвентаризациялоону баштоодон мурун бухгалтердик документтерди текшерүү максатка ылайыктуу. Бул запастар, инвентарлар китептери жана башка реестрлер болушу мүмкүн. Ошондой эле, негизги каражаттардын документтери жана шаймандардын техникалык паспорттору текшерилет.
Товардык-материалдык баалуулуктарды жүргүзүүдө аныкталган бухгалтердик документтерди жүргүзүүдөгү каталар инвентардык тизмеге киргизилет. Анда катталбаган объекттер жөнүндө маалыматтар дагы чагылдырылган. Имараттар үчүн алардын максаты, кабаттардын саны, курулган жылы, алар курулган негизги материалдар көрсөтүлөт. Көпүрөлөрдө - өлчөмдөрү, жайгашкан жери, колдонулган материалдар. Жолдордо - алардын түрү, узундугу, жолдун туурасы жана тротуардын материалы. Чыныгы техникалык абалга ылайык, негизги каражаттардын эскириши аныкталат, бул маалыматтар инвентаризация тизмесине киргизилет. Эгерде негизги каражат конвертацияланып, калыбына келтирилсе жана ушуга байланыштуу өзүнүн негизги максаты өзгөрүлсө, анда мындай объект инвентаризацияга жаңы аталыш менен киргизилет.
Пайдаланууга жана калыбына келтирүүгө болбой турган негизги каражаттарга өзүнчө инвентаризация түзүлөт. Мындай инвентаризация объекттин качан пайдаланууга берилгендигин жана анын жараксыз болуп калган себептерин - толук эскирүү, бузулуу ж.б. Дагы бир инвентаризация уюм тарабынан ижарага берилген жана камакта жаткан негизги каражаттарга түзүлөт. Андан кийин негизги фонд эмес материалдык баалуулуктарды инвентаризациялоо жүргүзүлөт. Бул чыгымдалуучу материалдар, сатыла турган товарлар ж.б.
Кайра багынуу жана багынып берүү
Реестрлерде чагылдырылбаган жана аудиттин жүрүшүндө табылган материалдык баалуулуктар инвентардык тизмеге учурдагы базар баасы боюнча киргизилет. Аларга насыя баракчасы түзүлүп, башка кирешелер эске алынат.
Эгерде кээ бир материалдык баалуулуктар жетишсиз болсо, анда бузулуу фактысы катталат. Ал эки жол менен чагылдырылышы мүмкүн:
- эгер күнөөлүү адам аныкталбаса - өндүрүштүк эмес чыгымдарда;
- эгерде күнөөлүү адам аныкталса, ошондой эле өндүрүштүк эмес чыгымдар боюнча, бирок ошол эле учурда кайтарылган жетишсиздик чагылдырылышы менен.
