Жыйындын аягында жыйындын күн тартибин, кабыл алынган чечимдерди, алардын аткарылыш шарттарын жана башкаларды бекитүү үчүн протокол түзүлүшү керек. Жолугушуудан кийин дароо протокол түзүү маанилүү., жана кийинкиге калтырбоо керек. Профессионалдык катчы протоколду сактай алса жакшы болот. Бирок, эгер андай болбосо, жыйналыш протоколун жүргүзүүнүн айрым эрежелерин билген башка адамдар дагы жасай алышат.
Нускамалар
1 кадам
Чогулуштун протоколун кабыл алган адам, кабыл алынган чечимдердин логикасын түшүнүү үчүн өткөн жолугушуулардын бардык чечимдерин билип турушу керек. Эгерде сиз жыйналышка протокол түзүп жатсаңыз, анда мурунку жолугушуулардын протоколдорунун көчүрмөсүн алыңыз. Чогулушта күн тартибиндеги маселелерди токтоосуз документтештирип алыңыз.
2-кадам
Күн тартибиндеги ар бир маселенин жанына, жолугушууда айтылган бардык ойлорду жазыңыз. Бул кыскача жасалышы мүмкүн, анткени протокол жыйын учурунда эмес, андан кийин бүтөт. Бул эскертүүлөрдүн мааниси - алар менен бирге айтылган бир дагы маанилүү ойду өткөрүп жибербейсиз. Ошондой эле ким эмне деп айтканын жана кайсы темада сүйлөгөнүн эстеп калуу үчүн сүйлөгөндөрдүн аттарын жазыңыз. Жеке пикирлер же божомолдор эмес, билдирүүлөрдөн гана фактыларды жазыңыз.
3-кадам
Протоколдун аткарылышынын өзү жолугушуудан кийин токтоосуз жүрүшү керек, ошондо маанилүү пункттар унутулбайт же жазуулар жоголбойт. Протоколдо жолугушуунун бизнес стилиндеги кыскача баяндамасы камтылышы керек. Бул үчүн кыйыр сүйлөөнү колдонуңуз, бардыгын өткөн чакта жазыңыз: “И. И. Иванов белгилеген …”.
4-кадам
Протоколдун мазмуну төмөнкүлөрдөн турушу керек:
1. жолугушуунун максаты жана датасы көрсөтүлгөн, кээде жолугушуунун башталуучу убактысы көрсөтүлгөн "тамгалар";
2. катышкандардын жана катышпагандардын тизмеси;
3. кабыл алынган чечимдердин кыскача мазмуну - ушул чечимдердин демилгечилерин көрсөтүү менен.
