Финансылык-чарбалык ишти жүргүзүүдө уюмдардын жетекчилери өкүлчүлүктүү иш-чараларды, башкача айтканда, расмий кабыл алууларды өткөрүшөт. Бул процессте көңүл ачуу чыгымдары деп аталган айрым каражаттар сарпталат. Бул чыгымдар башка чыгымдарга кошулат, ошонун негизинде, алар киреше салыгын төмөндөтөт деген тыянак чыгарууга болот. Аларды салыктык эсепке алууда сиз чыгымдарды туура каттоодон өткөрүшүңүз керек. Негизги документтердин бири - көңүл ачуучу иш-чараны өткөрүү боюнча башчынын буйругу.
Нускамалар
1 кадам
Расмий кабыл алууга буйрук чыгарыңыз. Бул жерде контрагенттин аты, сүйлөшүүлөрдүн датасы көрсөтүлөт. Ушул эле буйрук менен, сиз чакыруу кагаздарын берүү үчүн, ошондой эле иш-чаранын күнү жана орду контрагент менен макулдашуу үчүн жооптуу адамды дайындай аласыз.
2-кадам
Административдик документте иш-чаранын планын түзө турган адамдардын тизмесин, анын аткарылышынын натыйжалары жөнүндө отчетту жазыңыз. Бухгалтерияга документтерди тапшыруу мөөнөттөрүн аныктап алыңыз.
3-кадам
Көңүл ачуу иш-чарасына катыша тургандарды ирээти менен тизмелөө Тартип менен таанышыңыз, бардык жооптуу адамдар кол коюшу керек жана датасы коюлат.
4-кадам
Расмий кабыл алуунун планын түзүңүз. Бул жерде иш-чаранын максаты (мисалы, контрагент менен сүйлөшүүлөрдү жүргүзүү жана андан кийин бүтүм түзүү), иш-чаранын орду жана датасы көрсөтүлөт. Ошондой эле бул кабыл алууга катышып жаткан адамдардын тизмесин кошуңуз.
5-кадам
Мүмкүн болсо, чакырылган өнөктөштөрдөн катышуучу адамдардын тизмесин сураңыз. Бул меймандостукка кеткен чыгымдардын көлөмүн алдын-ала эсептеп алсаңыз болот. Катышуучулардын тизмеси жана кабыл алуу орду жөнүндө макулдашкандан кийин, датасын макулдашыңыз. Керек болсо иш-аракеттерди санап бериңиз. Мисалы, аэропорттогу жолугушуу - 8.00; ресторанга келүү - 09.00-09.30; презентация - 09.30-11.00 ж.б.
6-кадам
Чыгымдардын сметасын түзүңүз. Чыгымдардын аталышын жана чегин ушул жерге киргизиңиз. Мисалы, транспорттук кызматтар - 2000 рубль; расмий кечки тамак - 10 000 рубль; фуршет кызматы - 3500 руб. Аягында кыскача маалымат.
7-кадам
Көңүл ачуучу иш-чаранын жыйынтыгы боюнча отчет түзүңүз. Бул жерге дагы иш-чаранын орду жана датасы, максаты кирет. Катышуучуларды жана өткөрүлгөн иш-чараларды санап чыгыңыз. Кирүү жыйынтыктарын белгилеп, жалпы наркын эсептеп чыгыңыз.
