Эмгек китепчеси - бул кызматкердин иш тажрыйбасы жана эмгек ишмердүүлүгү жөнүндө маалыматтарды камтыган бирден-бир документ. Демек, эмгек китепчеси жоголгон же жоголгон учурда, аны калыбына келтирүү үчүн бир катар иш-аракеттер жасалышы керек.
Эмгек китепчесин жоготуп алган адамда жаңысын алуунун эки жолу бар. Биринчи вариант - мурунку иш берүүчүгө жоголгондун ордуна анын дубликатын берүү өтүнүчү менен кайрылуу. Россия Федерациясынын Өкмөтүнүн 2003-жылдын 16-апрелиндеги токтому менен бекитилген "Эмгек китепчелерин жүргүзүү жана сактоо, эмгек китепчелеринин формаларын түзүү жана жумуш берүүчүлөр менен камсыз кылуу эрежелеринин" 31-пунктуна ылайык, жумуш берүүчү милдеттүү мурунку кызматкерге документ берген күндөн тартып 15 күндүн ичинде документ берүүгө. Жумуш берүүчү эмгек китепчесинин ээси кайда, кайсы жумуш берүүчү менен, кайсы мезгилде жана кандай кызматта иштегенин көрсөтпөстөн, жалпы суммада эки нускага жазууларды киргизет. Эгер мурунку иш берүүчү кызматкерден алыс аралыкта болсо, жаңы жумушка орношуу үчүн эмгек китепчесинин дубликатын сурап алуу оңой болот. Бул учурда кадрлар бөлүмүндө документ түзүүдө мурунку иштеген жеринен эмгек стажын тастыктаган маалымкаттарды тапшыруу керек болот. Далил катары эмгек келишимдери, жумушка дайындоо буйруктарынан көчүрмөлөр, жеке эсептер, чек китепчелери, эмгек акы төлөө жана башка эмгек ишмердүүлүгү жөнүндө күбөлүктөр көрсөтүлөт. Жоюлган ишкананын иш тажрыйбасы жөнүндө маалымат архивден суралат, эгерде иш тажрыйбасын тастыктаган документтерди алуу мүмкүн болбосо, адам керектүү маалымат алуу үчүн Россия Федерациясынын Пенсиялык фондунун бөлүмүнө кайрылууга укуктуу., эгерде жеке (персоналдаштырылган) бухгалтердик эсеп боюнча маалыматтар жарандын кайда, качан жана канча убакыт иштегендиги жөнүндө маалыматтарды камтыса, анда кызматкердин белгилүү бир ишканада иштегендиги жөнүндө далилдерди чогултууда, жумуштагы кесиптештеринин же түздөн-түз жетекчилеринин көрсөтмөлөрү дагы эске алынат.. Бул айрыкча, соттун иш стажын тастыктоодо судьянын оң чечимине таасир этет.
