Тайм-менеджмент - бул иш тизмелерине артыкчылык берүү менен өзүн-өзү уюштуруу эрежелери. Өзүн өзү уюштуруунун ар кандай жолдору бар жана алар сиздин ким экендигиңизге байланыштуу: лидер, аткаруучу же "орто деңгээлдеги" менеджер. Бул макалада жетекчилер үчүн убакытты башкарууга көңүл бурулат.
Лидер, фрилансер, жеке ишкер, өз алдынча чечим кабыл алат жана алар үчүн жеке жоопкерчилик тартат, ошондуктан ал үчүн артыкчылыктуу маселелерди коюп, максаттарды коюп, анын жеке катышуусун талап кылбаган нерселерди өткөрүп бере алуу маанилүү.
Менеджердин убакытты башкаруу ыкмалары:
ABC системасы
Аткарылуучу иштер тизмесин түзүүгө артыкчылык берилген. Артыкчылыктуу маселелер өтө маанилүү. "B" приоритети жөн гана маанилүү, андан кийин "C" маанилүү маселе эмес. Тизмедеги бардык тапшырмалар артыкчылыктуу тартипте аткарылат жана мурунку тапшырмаларды аткармайынча, кийинки топко өтө албайсыз. Күндүн аягында же эртеси ушул иштер тизмеси менен, эң маанилүү нерселерди жасоого канча убакыт коротулгандыгын, калганына канча убакыт коротулгандыгын талдоо оңой. ABC системасы күнүмдүк пландаштыруу үчүн сонун.
Эйзенхауэр матрицасы
Бул матрицанын маңызы иш-аракеттер жана иш-аракеттер төмөнкү топторго бөлүнөт:
- "Шашылыш жана маанилүү". Аларды биринчи кезекте жасаш керек.
- "Маанилүү, бирок шашылыш эмес." Булар бизди алдыга жылдырган иш-аракеттер жана долбоорлор. Мындай нерселерди системалуу түрдө жасаш керек, алар көп убакытты талап кылат. Маанилүү, бирок шашылыш эмес нерседен шашылыш жана маанилүү маселе үчүн гана алаксып кетүү мүмкүн (1).
- "Шашылыш, бирок маанилүү эмес." Бул бизди маанилүү маселелерден алаксыткан нерселердин бардыгы. Мындай учурлар бизге эч кандай пайда алып келбейт, аларды колдон келишинче өткөрүп берүү керек.
- "Шашылыш жана маанилүү эмес." Мындай нерселер "шашылыш жана маанилүү" же "маанилүү, бирок шашылыш эмес" болуп калмайынча жасабаганыңыз оң.
Эйзенхауэр матрицасы күндү же айды пландаштырууга ылайыктуу.
Башчынын убакытты башкаруунун дагы бир айла-амалы -
Бостон матрицасы
Ал эки критерийди колдонот:
- Пайда (Бизнес азыр кирешелүүбү?);
- Перспектива (Иш келечектүүбү?). Бул долбоордон тез арада пайда жок экендигин билдирет, бирок келечекте бул мүмкүн.
Ушул суроолордун жообуна жараша, долбоорлор категорияларга бөлүнөт:
- Кирешелүү жана өнүгүп келе жаткан долбоор - бул Жылдыздар категориясы.
- Келечектеги пайда алуу үчүн көп эмгекти талап кылган долбоор - бул көйгөйлүү бала категориясы. Балким, келечекте "Кыйын баладан" эч кандай маани калбаса керек, бирок баары ойдогудай болсо, ал супер натыйжаларды алып келип, жаңы "Жылдызга" айланат.
- Пайда алып келген, бирок келечеги жок долбоорлор - "Акчалай уйлар".
- Долбоорлор - "Иттер". Бул долбоорлор көп күч-аракетти талап кылат, бирок иштеп чыгуу мүмкүнчүлүктөрү жок жана пайда алып келбейт.
Бостон матрицасынын принцибин карманып, негизги көңүлдү долбоорлорго буруу керек - "Жылдыздар", "Иттерден" биз таптакыр баш тартып жатабыз. Эгер "Кыйын бала" "Ит" болуп калса, аны да таштап салыш керек. Cash Cows долбоорлоруна канчалык деңгээлде көңүл бурулат, бирок андан көп эмес. Нак акча менен салынган уйлар Итке айланып, ошого жараша мамиле жасашы мүмкүн.
