Ар кандай ишкананын же уюмдун ишин коштогон документтердин жана иш кагаздарынын мазмуну жана аткарылышы тиешелүү документтер жана мамлекеттик стандарттар менен жөнгө салынат. Коштомо катта ишкердик документтери жөнүндө сөз болот, ошондуктан ал ГОСТ Р 6.30-2003 тарабынан белгиленген дизайн талаптарына жооп бериши керек.
Нускамалар
1 кадам
Коштомо кат кадимки кат сыяктуу эле түзүлөт. Аны өзүнүн фирмалык бланкына жазыңыз, анда анын толук аты-жөнү, почта дареги, реквизиттери, электрондук почта дареги, байланыш факсы жана телефон номери камтылсын.
2-кадам
Оң жактагы жогорку бурчта каттын адресатын, анын фамилиясын жана инициалдарын, ээлеген кызматын, уюмун, дарегин көрсөтүп, ал жайгашкан конуштун индексин унутпаңыз.
3-кадам
Каттын тематикалык сабында "Жөнөтүлгөн документацияга коштомо кат" көрсөтсөңүз болот, каттын аталышын жазуунун кажети жок. Аны салттуу даректен баштаңыз: "Урматтуу …!". Андан кийин, "Биз сизге жөнөтүп жатабыз …" деген стандарттуу сөз айкашын жазып, ушул коштомо катты тиркеген документтер топтомунун жалпы аталышын бериңиз. Керек болсо, бул документ кандай келишимдердин же сурамдардын негизинде жөнөтүлгөндүгүн көрсөтүңүз.
4-кадам
Коштомо катты туруктуу ишкердик кат алышуу үчүн да колдонсо болот. Эгерде сизде бул адресат үчүн кошумча билдирүү болсо, анда аны экинчи жана үчүнчү абзацтарга жазсаңыз болот.
5-кадам
Бул катка канча документ тиркелээрине жараша "Тиркеме:" же "Тиркемелер:" деген сөздү жазыңыз. Эгерде документ бирдиктүү болсо, кош чекиттин атын бергенден кийин документтин канча барагында жана канча нускада жөнөтүлгөндүгүн көрсөтүңүз.
6-кадам
Эгерде бир нече документтер болсо, анда алардын тизмеси номерленген тизме катары түзүлүп, ар бир номер жаңы сапка жазылышы керек. Номердин цифрасынан кийин документтин атын, барактардын жана көчүрмөлөрдүн санын көрсөтүңүз.
7-кадам
Мындай каттарга кол коюуга ыйгарым укуктуу кызмат адамы тарабынан катка кол коюңуз, өзүнүн колун коюңуз жана ишкананын мөөрү менен күбөлөндүрүңүз.
8-кадам
Төмөндө, бул коштомо каттын аткаруучусун, фамилиясын, инициалдарын жана байланыш телефонун көрсөтүүнү унутпаңыз.
