Коштомо кат жазуунун белгилүү бир эрежелери бар, аларды сакташ керек. Тамгалардын баардык түрлөрү үчүн универсалдуу шаблон жок. Бирок, жалпы стилдин талаптарын карманып, сабаттуу кагаз жасай аласыз.
Нускамалар
1 кадам
Коштомо кат көбүнчө документтердин пакетин жөнөтүү үчүн колдонулат. Ал катуу расмий иш стилинде түзүлгөн. Белгилүү бир адамга же уюмга даректелген. Эгерде жөнөтүүчү юридикалык жак болсо, анда коштомо кат уюмдун фирмалык бланкында болушу керек. Каттын негизги бөлүгүндө чыгуучу датасы, каттоо номери (чыгуучу журналга ылайык ыйгарылат), уюмдун же адресаттын аты-жөнү көрсөтүлөт (толук фамилиясы, аты жана атасынын аты көрсөтүлүшү керек). Дарек ээсине кайрылуу " Урматтуу … "- андан кийин аты жана атасынын аты боюнча … Коштомо каттын тексти аталышын, жалпы текстин, анын ичинде катка тиркелүүчү документтердин тизмесин, колун камтууга тийиш, эгерде коштомо каттын жөнөтүүчүсү юридикалык жак болсо, анда мөөр жана подрядчик жөнүндө маалыматтар (фамилиясы жана баш тамгалар, байланыш телефону) талап кылынат.
2-кадам
Коштомо кат электрондук түрдө, каалаган файлдарды, каттарды, сүрөттөрдү жөнөтүүдө түзүлүшү мүмкүн. Бул учурда, татаал жагдайларды тактоо, мөөнөтүн көрсөтүү же бир нерсе кошуу максатында коштомо кат жазылат. Колдонмолордон өзүнчө файлда жөнөтүлдү.
Мындай коштомо каттын аталышы негизги суроого жооп бериши керек - "Эмне жөнүндө?" Мисалы, сатып алуулар жөнүндө, конференция жөнүндө ж.б.
3-кадам
Коштомо каттын текстин төмөнкү фразалар менен баштасаңыз болот: "00.00.00деги No1 келишимдин шарттарына байланыштуу, биз сизге документтердин пакетин жөнөтүп жатабыз …"; "Биз сизге текшерүү материалдарын жөнөтүп жатабыз …" ж.б.у.с.
