Кызматкерлердин жылдык өргүүгө кетишин туура уюштуруу максатында, мыйзамдарда документтердин типтүү формалары белгиленген. Аларга кызматкерлердин өргүү графиги, кызматкерлердин ар бири үчүн өргүү берүү жөнүндө буйрук, ошондой эле тиешелүү формадагы эмгек акы жөнүндө жазуу кирет.
Нускамалар
1 кадам
Эс алуу графигине (ал өткөн жылдын 17-декабрына чейин түзүлүп, бекитилген), уюмдун ар бир кызматкерин кийинки жылга каникулга калтыруу жол-жобосун киргизүү керек. Эс алуу кезегинин графигин түзүүдө, уюмдун ишинин өзгөчөлүктөрүн жана мүмкүн болсо, кызматкерлердин каалоосун эске алуу керек. Эгерде сиздердин уюмда бирөө болсо, профсоюздун пикирине көңүл буруңуз. Кадрлар бөлүмүнүн кызматкери же персоналдын иш кагаздарын жүргүзүүгө жооптуу адам өргүү графигинин түзүлүшүнө жооп берет жана ал кадр кызматынын жетекчиси жана уюмдун жетекчиси тарабынан бекитилет.
2-кадам
Иш берүүчү дагы, кызматкерлер дагы өзүлөрү бекитилген өргүү графигин сактоого милдеттүү. Кызматкерлер графикти аткара алышы үчүн, аны менен таанышып чыгышыңыз керек, муну кол коюуга каршы жасаганыңыз оң.
3-кадам
Эмгек өргүүсүнө чыгаар замат, эки жумадан кечиктирбестен, жумуш берүүчү кызматкерге каникулдун баштала турган күнү жана узактыгы жөнүндө билдирет. Бул максатта билдирүү түзүлөт, же эс алуу жөнүндө буйрук түзүлөт (бул кандай болгон күндө дагы түзүлүшү керек). Ошентип, буйрутманы алдын-ала толтуруу менен, ар бир кызматкер өргүүгө кетип жаткандыгы үчүн билдирүү таркатуудан кутуласыз.
4-кадам
Пландалган өргүүнү которууга кызматкер менен администрациянын өз ара макулдашуусу боюнча жол берилет. Кызматкердин демилгеси боюнча өргүү менеджер тарабынан бекитилиши керек болгон арыздын негизинде жылдырылат.
5-кадам
Уюмдун демилгеси боюнча, кызматкердин кийинкиге жылдырылгандыгы жөнүндө кабардар болуп, ага каршы болбогондо, башчынын буйругунун негизинде өргүү жылдырылат.
6-кадам
Кызматкер тарабынан эмгек өргүүсүнө чыкканда, өргүү күндөрүнүн санын көрсөтүү менен, же каникулдун башталган жана аяктаган күндөрүн так көрсөтүү менен арыз жазуу керек.
