Компаниялардын экономикалык иш-аракеттеринин жүрүшүндө менеджерлер баштапкы документтерди даярдамайынча, ойго келбеген бухгалтердик эсепти жүргүзүшү керек. Кээде кызматкер бланктарды толтурууда ката кетирген учурлар болот.
Нускамалар
1 кадам
Документтин түп нускасына оңдоолорду киргизүүдөн мурун, аны таптакыр оңдой тургандыгын билип алыңыз. Банктык же кассалык документтер сыяктуу оңдоолор кабыл алынгыс формалар бар. Ошондой эле, уюштуруу документтерине өзгөртүү киргизе албайсыз.
2-кадам
Кандайдыр бир баштапкы документке (мисалы, накладной) оңдоолорду киргизүү үчүн, кайталанган маалыматты дагы бир жолу текшериңиз. Ишенимсиз маалыматтарды бир сап менен сызып, туура эмес маалыматты окууга мүмкүнчүлүк түзүлдү.
3-кадам
Туура эмес маалыматтардын жанына туура маалыматты кошуңуз. Андан кийин "Түзөтүлдү (жаңы текстти киргизиңиз") деп жазыңыз, оңдоонун киргизилген күнүн коюңуз. Өзгөртүүлөрдү киргизген кызматкердин кызматын жана маалыматтарын (фамилиясы жана инициалдары) көрсөтүүнү унутпаңыз. Ошондой эле анын жанына кол коюушу керек. Төмөндө, документке өзгөртүүлөрдү киргизген адамдар кайрадан кол коюшат.
4-кадам
Эч качан оңдоочу карандаш менен сүртпөңүз же туура эмес жазууларды өчүрбөңүз. Документ тыкан жана "кирсиз" даярдалышы керектигин унутпаңыз.
5-кадам
Эгерде сиз кассалык документте каталарды байкасаңыз (кассалык квитанция, квитанция же башкалар), анда бул форманы жок кылыңыз. Катаал отчеттуулук бланктарын жокко чыгарыңыз, башкача айтканда, бардык маалыматты чоң сызык менен сызып, андан кийин "Жокко чыгарылды" деп жазыңыз. Мындай "керексиз" документтерди архивде сактаңыз.
6-кадам
Өзгөртүүлөрдү киргизүү үчүн, аларды жараштырыңыз. Мисалы, эсеп-фактурада туура эмес жазууну байкасаңыз, бул документ жөнөтүлгөн контрагент менен түзөтүүлөрдү киргизүүнү талкуулаңыз. Бул учурда өзгөртүүлөр эки нускада жүргүзүлөт: сизде жана контрагенттин көчүрмөсүндө. Өзгөртүүлөрдү киргизүүнү уюмдун мөөрү менен ырастаңыз.
