Өндүрүштүк ишмердүүлүгүнүн жүрүшүндө, ар кандай ишкана бир нече, кээде узак убакытка чейин сакталууга тийиш болгон көптөгөн документтерди түзөт. Бул үчүн архивди уюштуруу зарыл.
Нускамалар
1 кадам
Архивде документтерди сактоо үчүн зарыл шарттарды түзүү. Эң биринчи кезекте, бөлмө күн нурунун түздөн-түз таасиринен корголушу керек, абанын нымдуулугунун деңгээли жол берилген деңгээлден ашпашы керек, ошондой эле уруксаты жок адамдарга жол жабык болушу керек.
2-кадам
Архивдин жайына коюлган талаптарга ылайык, аны жыгач имараттарда, эскилиги жеткен имараттарда, нымдуу пайдубалы бар имараттарда, чердактарда же жер төлөлөрдө жайгаштырууга жол берилбейт. Ошол эле учурда, ылайыкташтырылган имаратта ар кандай архивдик документтерди сактоого арналган жайлар ушул имаратта жайгашкан калган жайлардан обочолонушу керек. Ошондой эле, архивди коомдук тамактануу кызматтары, химиялык же өрт коркунучтуу заттарды сактаган уюмдар, азык-түлүк кампалары жайгашкан имараттын жайына жайгаштырууга жол берилбейт.
3-кадам
Уюмдун архивин жазууларды сактоо үчүн ылайыкташтырылган же атайын курулган имараттан табыңыз. Өрт коопсуздугуна ылайык, бөлмө кооптуу объектилерден чыгарылышы керек. Аларга, мисалы, унаа токтоочу жайлар, май куюучу жайлар, гараждар кирет. Ошондой эле, ишкананын архивинин имаратынын жанында абаны булгай турган объектилер болбошу керек.
4-кадам
Архивди уюштурууга ылайыктуу бөлмөнү тандап жатканда, архивдин кадимкидей иштеши үчүн бир нече өзүнчө бөлмөлөр талап кылынарын эске алыңыз: архивди сактоо; документтерди кабыл алуучу бөлмө; сакталган документтерди пайдалануу үчүн жайлар; архив кызматкерлери үчүн жумушчу бөлмө.
5-кадам
Архив кампасын лабораториялык, тиричилик жана өндүрүштүк жайлардан алысыраак жылдырыңыз. Ошол эле учурда, алар менен жалпы желдетүүчү түтүкчөлөрдүн жоктугуна жана отко туруштук берүү чеги кеминде эки саат болгон шыптарды колдонуп, коңшу бөлмөлөрдөн бөлүнүп турушу керек. Ошондой эле, архив бөлмөсүндө саркынды сууларды жана суу түтүктөрүн тартуу иштери жүргүзүлбөйт.
6-кадам
Сактоону уюштуруу үчүн "Документтерди сактоо жөнүндө жобо" түзүп, жетекчиси менен бекитүү. Мындан тышкары, жетекчинин буйругу менен архивге жооп бере турган адам дайындалышы керек. Ошондой эле, атайын эксперттик комиссия түзүлүп жатат, ал мезгил-мезгили менен документтердин сакталыш мезгилине шайкештигин текшерип турат.
