Эмгек китепчеси - бул адамдын эмгек ишмердүүлүгү жөнүндө маалыматтарды жазуучу документ. Бардык маалыматтар жетекчинин буйругунун негизинде гана киргизилет. Документти толтурууда персонал кызматкери ката кетириши мүмкүн, мисалы, кызмат ордун туура эмес көрсөтүшү мүмкүн. Сиз жазууну оңдой аласыз, бирок эмгек китепчелерин толтуруу боюнча Нускаманы сакташыңыз керек.
Нускамалар
1 кадам
Мисалы, сиз кызматкердин кызмат орду жөнүндө маалыматты киргизип жатканда ката кетирдиңиз. Бул бөлүмдө туура эмес маалыматты жылтыратып, өчүрүп жана сызып таштай албастыгыңызды эсиңизден чыгарбаңыз! Бул учурда, төмөнкү сапка, графага жаңы катар номерин, датасын жана "Нуска боюнча жазуу (кайсынысын көрсөтүү керек) жараксыз" деген төмөнкүдөй сөздөрдү киргизүү менен оңдоо жазуусун жасаңыз. Андан кийин, мисалы: "Финансы бөлүмүнө бухгалтер катары кабыл алынды" деп тактоочу сөздөрдү жазыңыз. 4-графада маалыматтын негизделген башчынын буйругунун номерин жана датасын көрсөтүүнү унутпаңыз. Сыйлыктар жөнүндө маалымат ошол эле жол менен киргизилиши керек.
2-кадам
Толук аталышында ката кетсе эмне кылуу керек кызматкер? Мындай учурда туура эмес маалыматты бир сап менен сызып, жанына адам жөнүндө туура маалыматты жазыңыз. Ичкери жагында киргизилген өзгөртүүлөр жөнүндө маалыматты көрсөтүңүз, башкача айтканда, тастыктоочу документтин атын, датасын жана номерин киргизиңиз, маалыматты уюмдун мөөрү жана жооптуу адамдын колу менен тастыктаңыз, мисалы, кадрлар бөлүмү. Тастыктоочу документтерге адамдын паспорту, каттоо же ажырашуу жөнүндө күбөлүк, анын туулгандыгы жөнүндө күбөлүк кириши мүмкүн. Кызматкердин жеке маалыматын өзгөртүү боюнча буйруктун негизинде маалыматтарды өзгөртүү керек. Ошол сыяктуу эле, туулган күнүнө карата оңдоо маалыматтарын киргизүү керек.
3-кадам
Эгер сиз билим тууралуу маалыматты өзгөрткүңүз келсе, анда жөн гана жаңы маалыматты үтүр менен бөлүп жазыңыз. Жазуу төмөнкүдөй болушу мүмкүн: "Экинчи, жогору". Көбүнчө, мындай өзгөрүүлөр, эгерде кызматкер көрсөтүлгөндөн жогору билим алса, киргизилет.
4-кадам
Эмгек мамилелеринин жүрүшүндө персонал кызматкери уюм жөнүндө маалыматты киргизүүдө ката кетириши мүмкүн, мисалы, аты-жөнү. Бул учурда, буйрукка шилтеме бербей, тууралоо жазуусун жасоо керек. Бул сөз төмөнкүдөй көрүнүшү мүмкүн: “Уюмдун аталышы туура эмес жазылган. Окулушу керек (туура көрсөтүлсүн)."
5-кадам
Мейли, катаны сиз эмес, кызматкердин мурунку иштеген жеринен кадрлар боюнча кызматкер кетирсе эмне болот? Жумуш китептерин толтуруу боюнча Нускамага ылайык, сиз тастыктоочу документтердин негизинде өзүңүз өзгөртүүлөрдү киргизе аласыз. Бул мурунку иштеген жеринен буйруктун көчүрмөсү болушу мүмкүн. Эгерде эмгек китепчесин алгачкы толтуруу учурунда ката кетирилген болсо, анда жаңы документти толтуруп, бузулганды эсептен чыгарып, жок кылыңыз.
