Ишкердик каттардын түрлөрүнүн бири - маалыматтык кат. Ал компаниянын өнөктөштөрүнө жөнөтүлөт жана алуучунун билдирүү объектиси жөнүндө ар тараптуу маалыматты камтууга тийиш. Көбүнчө мындай документ жооп кат болуп саналат, ага материалдар адресатка жеткирилген маалыматтардан турат.
Ал зарыл
- - ишкананын документтери;
- - адресатка жеткирилиши керек болгон маалыматтар;
- - алуучунун реквизиттери;
- - иш кагаздарын жүргүзүү эрежелери.
Нускамалар
1 кадам
Бюллетендин жогорку сол бурчунда алуучуга белгилүү бир маалыматты жеткирүүнү каалаган компаниянын аталышы камтылышы керек. Компаниянын жайгашкан жеринин толук дарегин, байланыш телефонун киргизиңиз. Эгерде компаниянын штампы бар болсо, анда аны коюңуз, анткени ал бардык керектүү маалыматтардан турат. Каттын датасын, анын чыгыш номерин көрсөтүңүз. Эреже боюнча, маалымат каты суроо-талап катына жооп болуп саналат. Бул учурда, келген документтин номерин жана датасын жазыңыз.
2-кадам
Оң жактагы жогорку бурчта адресат жөнүндө маалымат камтылышы керек. Эгерде маалымат кат белгилүү бир компаниянын жетекчисинин дарегине жөнөтүлсө, анда анын жеке маалыматтары, кызмат орду, фирманын аталышы жана почта индекси менен жашаган жеринин толук дареги көрсөтүлөт.
3-кадам
Бюллетендин темасын киргизиңиз. Мисалы, жолугушуу же жаңы өнүмдүн ачылышы. Каттын мазмундук бөлүгү алуучуга жеткирилиши керек болгон маалыматтардан, маалыматтардан турат. Ал сөз: "Биз сизди назарыңызга сунуштайбыз …", "Биз сизге … жөнүндө маалымат беребиз", "Биз сизге … жөнүндө маалымат беребиз …" деген сөздөр менен башталышы керек. Бул документте кыскача баяндалып, керектүү маалыматтарды камтыган жооп каттын максаты кандай экендигине байланыштуу.
4-кадам
Эреже боюнча, материалдар бюллетенге тиркелиши керек. Бул прейскуранттар, баракчалар, келишимдер жана башка документтер болушу мүмкүн. Каттын аягында тиркемелердин аталышы, ошондой эле тиркелүүчү материалдардын барактарынын саны көрсөтүлүшү керек.
5-кадам
Сиз маалымат бюллетенин: "Урматтоо менен …" жана ушул сыяктуу сөздөр менен бүтүрүшүңүз керек. Андан кийин кызмат орду, жеке аткаруучу органдын, анын орун басарынын же кызматкеринин жеке маалыматтары киргизилет. Тизмеде көрсөтүлгөн адамдардын бири (компанияга ишкердик каттарды жазууга жана жиберүүгө ыйгарым укуктуу адамга жараша) колун коет, байланыш телефонун көрсөтөт.
