Идеалдуу иш күндөрүнүн графиги - адам каалаган нерсесинин бардыгын жасоого үлгүрө тургандай кылып уюштурулган убакыт. Убакытты ийгиликтүү башкаруунун сырлары анча көп эмес, жана баарынан мурда, анын натыйжасына жетишүү үчүн, ким өзүнүн графигин өзгөртүүнү чечкенинен көз каранды.
Зарыл
Күндөлүк, пландаштыруу жана калем
Нускамалар
1 кадам
Эмнеден баштайсыз? Биринчи жолу, сиз келечекке убакыт бөлүп, ал үчүн график түзө аласыз. Эң жакшы вариант - 5 жума ичиндеги жума. Биринчиден, долбоор боюнча, аягына чыгышы керек болгон негизги милдеттердин тизмесин сызып алыңыз же жок дегенде аны этап-этабы менен баштаңыз.
2-кадам
Негизги тапшырмалардан тышкары, жумушта ар бир адамда ар дайым кайталанган тапшырмалар болот: мисалы, почтаны жана электрондук почтага жоопторду текшерүү, документтерди кол коюу үчүн жана бухгалтерияга киргизүү ж.б. Аларды өзүнчө жазыңыз. Бул тапшырмаларды аткарууга канча убакыт талап кылынарын жана кайсы күндөрү кайталана тургандыгын сиз буга чейин билесиз.
3-кадам
Күндөлүгүңүздү ачыңыз. Кантип, сиз аны баштай элексизби? Убакытты ийгиликтүү башкаруу, сызыктар саат сайын боёлуп турган капталган кагазсыз мүмкүн эмес. Бул абдан ыңгайлуу жана практикалык, андыктан өзүңүзгө күнүмдүк пландаштыруучу же пландоочу тапканыңызды унутпаңыз. Пландоолор бир жума бою бир баракта көрүүгө мүмкүнчүлүк берет - алар тар, узунураак жана горизонталдуу. Ырас, алардын чоң кемчилиги - бул жаздырууга орун аз.
4-кадам
Циклдик тапшырмалардын графиги. Алардын сөзсүз түрдө күндөрү жана убактысы бар, калган кемчиликтер дагы толтурулушу керек.
5-кадам
Түшкү тамактануу жана түтүнгө тыныгуу убактысын түзүү (эгер Компанияда болсо). Эми убагында келип, тамакты жегенди унутпастан, жеңилдеп калат.
6-кадам
Сиздин жолугушууңуз барбы? Бардык катышуучуларга эскертүү берилгенби? Жолугушууну кеңседе болбосо, жолду унутпастан, жолугушууну коопсуз өткөрүп аласыз. Эреже боюнча, жол менен ал кеминде 2-3 саат талап кылынат.
7-кадам
Караңыз, сыягы, убактыңыздын жарымына жакыны бош эмес. Аттиң, чындыгында, күнүмдүк тамак жана кечки тамак биздин жумуш убактыбыздын көп бөлүгүн алат. Калган маанилүү тапшырмаларды бөлүштүрүү бойдон калууда.
8-кадам
Эртең мененден узак жана татаал тапшырмаларды коюңуз, аларды жумуш күнүнүн аягына койбошуңуз керек, анткени бир күндө бир нече шашылыш тапшырмалар келип чыгышы мүмкүн, жана тапшырма аткарылбай калат, же сизде жумушта демейдегиден узак болуу. Жөнөкөй тапшырмаларды эртең менен, дагы деле ойгонуп жатканда, же чектелген сегментке байланыштуу олуттуу нерсени баштоо максатсыз болуп калса болот.
