Уюмдун ичиндеги ар бир административдик документ анын жетекчиси тарабынан бекитилүүгө тийиш. Демек, документке кол коюлуп, бекитилиши керек. Айрым учурларда, басып чыгаруу талап кылынышы мүмкүн. Уюмдун биринчи адамына визасыз мындай документтин юридикалык күчү жок.
Зарыл
- - калем сап;
- - басып чыгаруу (бардык учурларда эмес);
- - бекитилген документ.
Нускамалар
1 кадам
Идеалында, менеджер ар бир мындай документти окуп чыгышы керек, же жок эле дегенде, аны карап чыгышы керек.
Албетте, иш жүзүндө алар бир топ көлөмдүү болушу мүмкүн, ал эми кожоюн, айрыкча ири компанияда, жөн гана ойлонуп окууга убакыт жок.
Ошентсе да, ар бир кагаз менен таанышуу коопсузураак: кызматкерлер эмнеге кирип кеткенин ким билет.
Ал эми ири компанияларда төмөнкү чиновниктердин кол тамгалары жетиштүү. Жокко чыгарылбаганы менен, алардын бардыгы документке кол койбой карап жатканда.
2-кадам
Көптөгөн корпоративдик документтердин типтүү формасы биринчи барактын жогору жагында биринчи адам визасы үчүн орунду - "Бекитем" текстин жана датасы менен колу үчүн орунду ээлейт.
Бул учурда, кол койсоңуз жетиштүү болот, эгерде кол тамгасын чечмелеп, зарыл болсо, мөөр басып коюңуз.
3-кадам
Эгерде форма башкача болсо, анда "Бекитем" деп колу, күнү жана колу менен жазуу сунушталат.
Бирок иш жүзүндө уюмдун биринчи адамы көбүнчө датасы жана колу менен чектелет (анын катышуусу документ жактырылгандыгын билдирет), ал тургай өзүнүн кол тамгасы менен гана чектелет.