Ишкананын расмий иштери боюнча фирмалардын жетекчилери өз кызматкерлерин командировкага жөнөтүшөт. Кызматкерге күтүлгөндөй сапар уюштуруу үчүн иш сапарына документтерди толтуруу керек. Бул документтерге командировкага буйрук, кызматтык тапшырма, саякат сертификаты, командировка отчету жана алдын ала отчет кирет.
Зарыл
компьютер, интернет, А4 форматтагы кагаз, калем, компаниянын мөөрү, компаниянын документтери, кызматкер, накталай акча
Нускамалар
1 кадам
Кызматкерди иш сапарына жөнөтүү жөнүндө чечим ишкананын директору кызматкер иштеген компаниянын түзүмдүк бөлүмүнүн башчысынын эскертүүсүнүн негизинде кабыл алынат. Компаниянын директору жана компаниянын түзүмдүк бөлүмүнүн башчысы кызматкерге кызматтык тапшырма жазышат. Кызматты дайындоо формасын бул жерден жүктөөгө болот https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. Бул форма кызматкердин командировкада болуу максатын деталдуу түрдө көрсөтөт. Кызматтык иш сапардын башталган жана аяктаган күнү, кызматкердин иш сапарда болгон календардык күндөрүнүн саны киргизилет. Документке персоналдык номер берилет. Ага түзүмдүк бөлүмдүн башчысы жана ишкананын биринчи адамы кол коет
2-кадам
Расмий тапшырманын негизинде компаниянын биринчи адамы аны командировкага жөнөтүү жөнүндө буйрук чыгарат. Заказдын формасын шилтемеден жүктөп алсаңыз болот https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. Буйрукта кызматкердин маалыматтары, сапардын максаты жана анын узактыгы камтылган. Документке номери жана жарыяланган күнү ыйгарылат. Буйрукка директор кол коет, аны командировкага жиберилген кызматкерге кол коюу менен тааныштырат
3-кадам
Кызматкерге командировка күбөлүгүн берүү, анын формасын шилтемеден жүктөп алууга болот https://www.pravkons.ru/kommand.xls. Документте кызматкердин фамилиясы, аты жана атасынын аты, анын кызмат орду, сиздин компанияңыздын аталышы, уюмдун аталышы жана кызматкер жиберилген жери, иш сапардын узактыгы жана максаты көрсөтүлөт. Эгерде кызматкер иш сапарында көчүп келген болсо, анда бардыгы саякат күбөлүгүнө жазылат жана компаниянын мөөрү менен күбөлөндүрүлөт. Ишкананын жетекчиси документке кол коет
4-кадам
Кызматтык иш сапардан келгенден кийин, Кызматтын тапшырма документинде иш сапарынын отчетун толтурушу керек. Компаниянын директору отчетту текшерет жана сапар учурунда кызматтык тапшырманын аткарылгандыгы / аткарылбагандыгы жөнүндө белги коет, өзүнүн колун жана датасын коет.
5-кадам
Ишкананын бухгалтериясында иш сапардан келген кызматкер алдын-ала отчет толтурат. Отчеттун формасын шилтемеден жүктөөгө болот https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. Документте кызматкердин иш сапарындагы чыгымдары жазылат, ага бул чыгымдарды тастыктаган документтер тиркелет. Аванстык отчетко компаниянын бухгалтери, кызматкер жана компаниянын жетекчиси кол коет. Отчеттун номери жана датасы берилет.
