Семинар - кардарлар менен байланышты гана сактап калбастан, сатууну көбөйтүүгө мүмкүнчүлүк берген эң маанилүү маркетинг куралы. Жакшы иштелип чыккан план көбүнчө иш-чаранын ийгилигин аныктайт. Бул ресурстарды эсептөөгө, катышуучуларды тартууга жана форс-мажордук кырдаалды алдын-ала билүүгө жардам берет. Жаңы өнүмдү же кызматты жылдыруу боюнча семинардын мисалын колдонуп, даярдануунун зарыл этаптарын карап көрөлү.
Зарыл
Проектор, ак экран, ноутбук, микрофон, такта
Нускамалар
1 кадам
Семинардын программасы анын максаты менен аныкталат. Эгер сиз, мисалы, жаңы программалык камсыздоону сунуш кылгыңыз келсе, анда бир нече презентацияларды сунуштаганыңыз оң. Биринде, көйгөйдүн актуалдуулугун көрсөтүү, экинчисинде - өнүмдүн өзүн көрсөтүү, акырында аны ишке ашыруу тажрыйбасы жөнүндө айтып берүү. Отчеттордон кийин, айрыкча, алар маалыматтуу болсо, суроолорго убакыт бөлүү, ошондой эле катышуучулар үчүн кофе брейк уюштуруу керек.
2-кадам
"Кайыкты кандай атасаң, ал дагы ошондой сүзө берет" - дейт элдик акылмандык. Бул иш-чаранын темасына толугу менен тиешелүү. Ал актуалдуу гана эмес, ошондой эле туура түзүлгөн, семинардын темасына шайкеш келген болушу керек. Теманы сурак формасында сураса болот, мисалы "Бюджеттөөнү кантип уюштуруу керек?" же аягында леп белгиси бар - "Meet: Internet Trading!" Эң башкысы, ал кызыктуу жана жакшы эсте калууга тийиш.
3-кадам
Семинардын датасын белгилөөдөн мурун, анын башка маанилүү иш-чараларга дал келип жаткандыгын билип алыңыз. Майрамга чейин, дем алыш күндөрү, ошондой эле массалык каникул учурунда иш-чараны дайындабашыңыз керек - көрүүчүлөрдүн кыйла бөлүгүн жоготуп алуу коркунучу бар.
4-кадам
Семинар үчүн шаардын борборунда жайгашкан оңой жайгашкан жерди тандаңыз. Бизнес борборунан, мейманканадан, кинотеатрдан бөлмө ижарага алыңыз. Тиешелүү техникалык мүмкүнчүлүктөрдүн болушуна байланыштуу чакан иш-чара сиздин кеңсеңизде өтүшү мүмкүн.
5-кадам
Потенциалдуу катышуучулардын тизмесин сатуу бөлүмүнө дайындаңыз. Алар кайсы компаниялар же адамдар темага кызыгышы мүмкүн экендигин билиши керек. Эгерде азырынча "топтолгон" база жок болсо, анда аны маалымат агенттигинен заказ кылсаңыз болот. Чакырылгандардын санын аныктоодо 100 чакырылуучунун 20га жакыны келүү каалоосун билдирерин жана эң жакшы дегенде семинарга 10 катышуучу келерин эске алыңыз. Ошондуктан, керектүү "кампада" жатыңыз.
6-кадам
Бул иш-чараны уюштуруунун эң маанилүү этабы болушу мүмкүн, анткени катышуучулардын саны ошого жараша болот. Пресс-релизди, графикалык макеттерди, чакыруу текстин даярдаңыз. Адистер жарнама өнөктүгүн бир нече канал аркылуу жүргүзүүнү сунушташат: телемаркетинг, жалпыга маалымдоо каражаттарында жарнама, корпоративдик веб-сайтта маалымат жайгаштыруу. Эгерде сиздин компаниянын веб-сайты белгилүү болсо, анда ага каттоо баракчасын коюңуз.
7-кадам
Адистер отчетторду даярдай турган мөөнөттү көрсөтүңүз. Оңдоолорду киргизүү үчүн, ушул күндү алдын-ала белгилөө сунушталат. Отчеттор бирдиктүү корпоративдик стилде шайкеш, маанилүү жана кызыктуу маалыматтарды камтышы керек. Эгерде отчеттордун кыскача тезистери өзүнчө баракчага салынса, угуучуларга маалыматты кабыл алуу ыңгайлуу болот.
8-кадам
Эреже боюнча, таратылуучу материалдарга дептер, калем, жарнамалык брошюралар, буюмдардын үлгүлөрү кирет. Катышуучулар иш-чара учурунда өз ара аракеттенише турган спикерлер жана менеджерлер үчүн визиттик карталарды камдап алыңыз. Пикир алуу үчүн, семинардын катышуучулары үчүн анкета даярдаңыз.
9-кадам
Семинардын күнүнө эки күн калганда катышуучулардын тизмесин түзүңүз. Катчыга катышуучуларга жана баяндамачыларга таратылуучу материалдарды жана төш белгилерди даярдоону тапшырыңыз."Кийимдин машыгуусун" өткөрүңүз: отчетторду дагы бир жолу угуңуз, бардык шаймандардын иштеп жаткандыгын текшериңиз. Эстен чыгарбаңыз: иштин негизги бөлүгү аяктады жана ал сөзсүз түрдө өз жемишин берет.
