Чет өлкөлүктөр менен иш кагаздарын жүргүзүүдө тиешелүү документтерди туура тариздөө өтө маанилүү. Чет тилдин бардык эрежелерин гана эмес, каттоонун кабыл алынган стандарттарын да эске алуу керек. Сүйлөшүүлөрдө көптөгөн ийгиликсиздиктер так айрым эрежелерди сактоону каалабагандыктан келип чыгат.
Нускамалар
1 кадам
Ишкердик катты түзүү үчүн A4 форматындагы кагазды гана колдонуу керек. Документте бир нерсе болсо папкага салынышы үчүн, кенен алкактарды калтырып коюңуз (сол жана оң четтери ар бири 2,5 см, ал эми үстүңкү жээги кеминде 4 см болушу керек).
2-кадам
Барактын жогору жагына, кайтарым дарегин тескери тартипте жазыңыз. Алгач фамилияңызды жана фамилияңызды киргизиңиз, андан кийин - кеңсе же батирдин номери, үйдүн номери, көчөнүн аты, шаар, шаардын коду, облус, өлкө.
3-кадам
Бош орунду эки жолу басып, каттын датасын кошуңуз. Айды сөздөр менен же сандар менен көрсөтсө болот (мисалы, 2011-жылдын 12-ноябры). АКШга кат жөнөтүүдө алгач ай жазылышы керек, ал эми Улуу Британияда номер биринчи көрсөтүлөт.
4-кадам
Оң жакта, алуучунун дарегин ошол эле дарек боюнча киргизиңиз. Эгерде сизге мурун жиберилген катка кайрылуу керек болсо, анда документтин сол жагындагы шилтемени колдонуп, дароо байланышуудан мурун аны жасаңыз ("Биздин шилтеме. # Каттын номери", же "Сиздин билдирүүңүз #").
5-кадам
Кайра эки орун бөлүп, кайрылууну жазыңыз. Эгерде сиз адресатты билсеңиз, анда кат "Урматтуу мырза …" деп башталат. Эгер сиз аялды айтып жатсаңыз, анда "Миссис" көрсөтүңүз. (же үй-бүлөлүү болбосо же социалдык абалы белгисиз болсо, "айым"). Эгерде адресат белгисиз болсо, анда "Урматтуу мырза же айым" деп көрсөткөн жакшы. Өтүнүчүңүздөн кийин кош чекитти киргизиңиз.
6-кадам
Каттын тексти кыска аралыкта, бир интервал менен жазылган. Кандай болгон күндө дагы сылык жазыш керек. Абзацтардын ортосунда эки сапты өткөрүп жибер, "кызыл сызыкты" колдонбо, анткени Америкалыктарда жана европалыктарда мындай түшүнүк жок.
7-кадам
Текстти позитивдүү нотада жалпы тилди колдонуп бүтүрүңүз (мисалы, "Биз сизден жооп күтөбүз"). Сиз менен кантип байланышууга болорун көрсөтүңүз.
8-кадам
Жабылуу фразаңызды жазыңыз (мисалы, "Чындыгында сизге"), боштукту басып, кол коюңуз. Колтамга шифрди ачуу керек.
