Пландалган иштин тагдыры, мындан аркы кызматташуу жана сурамдар көбүнчө ишкердик каттын дизайнына жана мазмунуна байланыштуу. Сиз бул документти даярдап, потенциалыңызга же учурдагы инвесторуңузга, өнөктөшүңүзгө жөнөтөсүз. Бул ишеним каттын ролун ойнойт, анын жардамы менен адресат сизге канчалык деңгээлде олуттуу мамиле кылышы керектигин аныктайт. Бул сиздин компетенттүүлүгүңүздүн, сабаттуулуктун жана өз ишиңизди кыска жана ишенимдүү чагылдыра билүүнүн көрсөткүчү. Мазмунуна карабастан, ишкердик каттарды түзүүнүн жалпы эрежелери бар.
Нускамалар
1 кадам
Стандарттык А4 форматтагы кагазга ишкердик каттарды жазыңыз. Эгерде сиз кандайдыр бир уюмдун атынан жазып жатсаңыз, анда анын фирмалык бланкын колдонуп, анда аты-жөнү, юридикалык дареги, электрондук почта даректери, факс жана телефон номерлери байланыш үчүн болот. Мындай катты алгандан кийин, адресат сиз менен эч кандай көйгөйсүз байланыша алат.
2-кадам
Кадр сыртындагы документтердин жайгашуусуна, алкактардын кеңдигине, чегинүүлөрдүн өлчөмдөрүнө талаптар ГОСТ Р 6.30-2003. Ага ылайык, сол жактын туурасы 3 см, оң жагына 1,5 см барабар болушу керек. Ишкердик каттарды жазуу үчүн Times New Roman стандарттык шрифти 12 өлчөмүн колдонуу керек. Эгерде кат бир нече бетте жазылган болсо, баракчалар номерленет. Биринчи барактын жогору жагында каттын чыгуучу чыгуучу номери жана ал катталган күн көрсөтүлгөн.
3-кадам
Оң жакта, каттын баш жагында, кызмат орунунун аты, катты алуучунун фамилиясы жана инициалдары, кат жөнөтүлгөн уюмдун дареги көрсөтүлөт. Сол жагында, өзүнчө талаада, сиз каттын темасын көрсөтүшүңүз керек.
4-кадам
"Урматтуу мырза (айым)" дареги менен ишкердик катты баштоо керек, андан кийин адресаттын атын жана атасынын атын жазыңыз. Биринчи абзац стандарттуу фразалардан башталууга тийиш: "Биз сиздердин көңүлүңүздөрдү бурабыз", "Биз сиздерге кубанычтабыз", "Учурда" ж.б. Кат алуучуга кайрылганда, ар дайым сиз, сиз баш тамгасы менен ат атоочту жазыңыз. Биринчи абзацта жазылган кайрылууңуздун маңызын кыскача баяндап, негизги бөлүгүнө өтүңүз.
5-кадам
Кабарды жеткирүү үчүн кыска, окууга жеңил сүйлөмдөрдү колдонуңуз. Текстти логикалык жактан өзүнчө абзацтарга бөлүңүз. Керексиз маалыматтардан алыс болуңуз, бир барактын ичине батканга аракет кылыңыз.
6-кадам
Акыркы абзацты "Жогоруда айтылгандардын негизинде" же "Жогоруда баяндалгандарды эске алуу менен" деген сөздөр менен баштаңыз. Алардан кийин корутундусуңузду, өтүнүчүңүздү, сунушуңузду айтыңыз.
7-кадам
Эгерде катка кошумча материалдар тиркелсе, анда арыздардын номерлери жана алардын аттары, барактардын саны көрсөтүлгөн тизме көрсөтүлөт.
8-кадам
Катты жумуш дарегиңиз, фамилияңыз жана инициалдарыңыз, колуңуз жана номериңиз менен толуктаңыз. Эгерде кат сиздин атыңыздан жазылган болсо, анда баракчанын ылдый жагында аткаруучу фамилиясын, инициалдарын жана байланыш үчүн телефон номерин көрсөтүшү керек, эгерде адресатка түшүндүрмө керек болсо.
